القاهرة : الأمير كمال فرج.

في شهر ديسمبر، سيختلط 25 ألف موظف من PayPal بزملاء العمل، ويستمعون إلى الفرق الموسيقية الحية، ويصنعون البنياتا كجزء من حفلة عطلة مدتها 29 ساعة. الجديد أنها ستكون افتراضية.

ذكر تقرير نشرته مجلة Forbes أن "الشركة استضافت تقليديًا أكثر من 60 حفلة عطلة مختلفة في كل مكتب من مكاتبها حول العالم، مع أنشطة تتراوح من وجبات الطعام غير الرسمية إلى حفلات العشاء الرسمية إلى العروض الموسيقية. ولكن مع انتشار الوباء الذي جعل الاحتفالات الشخصية مستحيلة تقريبًا ، كان على قادة الشركة أن يبحثوا عن حل".

رقص افتراضي

تقول جينيسا نانيني، مديرة مشاركة الموظفين في PayPal. أن "الموظفون هذا العام سينخرطون في تجربة افتراضية غامرة، حيث يمكنهم التجول في الردهة وعلى حلبة الرقص، أو في فصل الطهي أو فن الأوريغامي أو أمام خشبة المسرح للحصول على عرض موسيقي حي أو عرض سحري. كما ترسل PayPal أيضًا هدايا بريدية لجميع الموظفين من الشركات المحلية ، بالإضافة إلى دفتر سنوي للشركة".

تقول نانيني "لم نتمكن أبدًا من الذهاب إلى احتفالات بعضنا البعض. لذلك قررنا أن هذه هي فرصتنا لهدم تلك الجدران ، كم مرة يمكنك أن تقول،"تلقيت دعوة إلى احتفال الهند أو الاحتفال بالسويد؟".

تخطط 23٪ فقط من الشركات لاحتفالات نهاية العام ، انخفاضًا من حوالي 76٪ في عام 2019 ، وفقًا لمسح أجري في أكتوبر شمل 189 من ممثلي الموارد البشرية من قبل شركة التدريب الخارجي والتنفيذي تشالنجر ، غراي آند كريسماس Challenger ، Gray & Christmas. من بين هؤلاء الذين أقاموا الحفلات ، سيقيمهم 1.3 ٪ شخصيًا وبدون أي احتياطات ضد الجائحة ، بينما يخطط 74٪ للقيام بذلك تقريبًا.

قد تبدو فكرة الانضمام إلى زوم Zoom على مستوى الشركة أخرى كئيبة للعديد من العاملين عن بُعد ، لكن عددًا من المنظمات تنضم إلى PayPal في تقديم أطراف افتراضية بامتيازات لم يسمع بها من قبل.

 صناديق الشمبانيا

خذ، على سبيل المثال، شركة الاتصالات RooneyPartners التي تتخذ من مدينة نيويورك مقراً لها ، والتي استضافت تاريخياً حفل عشاء أنيق في أحد المطاعم الراقية في وسط المدينة للموظفين وغيرهم من الشخصيات المهمة، مسبوقة بساعة كوكتيل مع بار مفتوح . هذا العام ، يقول المؤسس تيري روني إنه يتخذ حفلة العطلة افتراضية عبر مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams.

روني ، الذي يقول إن الاحتفالات ستستمر لمدة ساعة ونصف تقريبًا ، بدلاً من الخمسة المعتادة ، استعان بتاجر نبيذ محلي لشحن صناديق الشمبانيا من Krug في مدينة ريمس الفرنسية إلى منازل موظفيه، مع تعليمات مكتوبة حول كيفية التبريد بشكل صحيح وحفظها من أجل احتفال افتراضي.

بالنسبة لأولئك الذين لا يشربون الخمر ، قام روني بترتيب شحنات من العصائر الفوارة. تخطط المنظمة بأكملها لارتداء اللون الأحمر - وهو تقليد ساد من حفلات الأعياد الشخصية - وستختتم الأمسية بأداء الموظفين لأغاني الأعياد والقصائد.

يقول روني : "من المهم بالنسبة لي أن تكون لديك هذه الاستمرارية حيثما أمكننا ذلك". "كلما زاد التفاعل الإنساني الذي يمكنك القيام به يجعل الناس يشعرون بأنهم ليسوا معزولين في حجرة خاصة بهم."

وجبات خفيفة

تتخذ وكالة التسويق الصحي Klick Health نهجًا مشابهًا لمقاربة PayPal. أنشأت الشركة ، التي لديها مكاتب في الولايات المتحدة وكندا ، مساحة أحداث افتراضية ثلاثية الأبعاد لموظفيها البالغ عددهم 1300 موظفًا باستخدام منصة تطوير الألعاب يونيتي Unity ، كما يقول المؤسس المشارك ورئيس مجلس الإدارة ليروم سيغال.

عادةً ما تجتمع الشركة شخصيًا في قاعة المدينة للاحتفال بإنجازاتها التجارية، تليها أمسية لتناول الطعام والمشروبات والترفيه، والتي تشتهر بها كليك: كان من بين الضيوف السابقين ميشيل أوباما وشيريل كرو وباريناكيد سيداتي. على الرغم من أنه يبقي قائمة الضيوف مفاجأة ، يقول سيغال إنه يمكن لموظفيه أن يتوقعوا أن يستمتعوا بموهبة من الدرجة الأولى ، وأن يستمتعوا بحزم مليئة بالوجبات الخفيفة.

 هدايا إلكترونية

في كندا ، اكتسبت حفلات الأعياد التي أقامتها شركة المقاولات الميكانيكية والكهربائية Modern Niagara سمعة لكونها "أسطورية جدًا" ، كما يقول مدير العمليات كريس هيل. في فترة ما قبل الجائحة ، كانت مكاتبها الإقليمية الخمسة تجتمع في فندق محلي لتناول المشروبات والعشاء ، بالإضافة إلى إقامة ليلة واحدة على حساب الشركة. غالبًا ما يشهد حفل تورونتو الحديث في نياجرا ما يزيد عن 1300 ضيف.

يقول هيل: "إذا لم نفعل شيئًا (هذا العام) ، فسيكون ذلك بمثابة فجوة كبيرة في ثقافتنا". استعدادًا لهذا الحدث ، أرسلت شركة Modern Niagara للموظفين بطاقات هدايا إلكترونية بقيمة 100 دولار لطلب العشاء من المطاعم المحلية. بمجرد تقديم العشاء ، سيجتمعون عبر الإنترنت لحضور حفل افتراضي للفرقة الكندية الشهيرة Blue Rodeo ، تليها جلسة أسئلة وأجوبة مع أعضائها.

يقول هيل: "إن ثقافتنا الفريدة هي التي تسمح لنا بالاستمرار في النجاح". "عندما ترى الأشياء التي تحدث في العالم والتي من شأنها أن تتآكل ضد تلك الثقافة ، وهنا ، كمجموعة قيادية ، كان علينا أن ننظر في كيفية مثابرتنا بطريقة غير نمطية تسمح للناس بالشعور بأنهم متصلون لشيء أعظم منهم ".