القاهرة : الأمير كمال فرج.

سواء كنت تقدم عرضًا تقديميًا بشكل افتراضي أو شخصيًا أو لمجموعة مكونة من مائة أو أكثر، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لإعداد نفسك للنجاح. كتبت أشيرا بروساك في تقرير نشرته مجلة Forbes "ستساعدك هذه النصائح الخمس في جعل عرضك التقديمي التالي هو الأفضل حتى الآن" :.

1 ـ أخبر قصة.

سيجعل سرد القصص عرضك أقوى بكثير وأكثر تأثيرًا. يساعد سرد القصص في اصطحاب جمهورك في رحلة، ويمنحهم شيئًا للتواصل معه، ويوفر طريقة سهلة لتوضيح النقاط التي تريد توضيحها. القصة أكثر جاذبية بكثير من مجرد استعراض قائمة الحقائق وتقديم الأسباب الداعمة لدعمها.

توفر صيغة سرد القصص الكلاسيكية حلًا وقرارًا لمشكلة واضحة. ابدأ بملخص لفكرتك حتى يعرف الجمهور ما يمكن توقعه من عرضك التقديمي. املأ المنتصف بأكبر عدد ممكن من الحقائق الداعمة ، بالإضافة إلى رسم صورة لما يبدو عليه الحل. اختتم بعبارة قوية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء مما يجعل من الصعب رفض أي شيء تقدمه.

2 ـ شاهد الأشياء من منظور جمهورك.

عندما تأخذ الوقت الكافي لرؤية الأشياء من منظور جمهورك، فسينتهي بك الأمر إلى إنشاء عرض تقديمي أقوى بكثير. يتيح لك ذلك ملء عرضك التقديمي بشكل أفضل بالمواد والحقائق والأرقام ذات الصلة. يساعدك أيضًا على التواصل مع جمهورك من خلال إظهار أنك لا تدفع فقط بأجندتك ، بل تأخذ اهتماماتهم في الاعتبار أيضًا. يؤدي هذا إلى مشاركة أفضل وتأييد الجمهور.

3 ـ صمم كل من العرض وأسلوب الطرح.

أفضل طريقة للتأكد من أن العرض التقديمي الخاص بك يحدث تأثيرًا حقيقيًا هو التأكد من أنه مصمم خصيصًا للجمهور، وأنك تقدمه بطريقة ستتردد صداها وتتواصل معهم. على سبيل المثال، إذا كنت تقدم العرض إلى فئة المدراء التنفيذيين C-suite، فقد ترغب في استخدام لغة أكثر رسمية، بينما إذا كنت تقدم عرضًا لمجموعة من زملائك، فقد يكون للمقاربة غير الرسمية صدى أفضل.

يُحدث حجم المجموعة التي تقدمها فرقًا في طريقة العرض أيضًا. إذا كنت تخطط لمجموعة أكبر ، فسترغب في جعل الأمور أوسع قليلاً من أجل تلبية احتياجات جميع صانعي القرار الرئيسيين في الغرفة. إذا كنت تقدم عرضًا واحدًا لشخص واحد، فيمكنك تصميم عرضك التقديمي وفقًا للاحتياجات المحددة لهذا الشخص ونقاط الألم

ونقاط الألم pain points هي مشاكل محددة في مواجهة العملاء الحاليين أو المحتملين في السوق. تشمل نقاط الألم أي مشاكل قد يختبر العميل على طول رحلتهم..

4 ـ تعلم كيفية إدارة الانقطاعات.

إذا وجدت أن الأشخاص يقطعون باستمرار تدفق عروضك التقديمية عن طريق طرح الأسئلة، فأخبرهم أنه سيكون هناك وقت للأسئلة في نهاية العرض التقديمي. إذا سأل شخص ما سؤالاً عن شيء ما سوف تتطرق إليه لاحقًا في العرض التقديمي، فأخبره بذلك واستمر في العرض التقديمي حتى لا يكسر التدفق.

5 ـ اترك الوقت للأسئلة.

تأكد من ترك وقت كافٍ في نهاية العرض التقديمي لمنح الأشخاص الوقت لطرح الأسئلة. يمكنك أيضًا استخدام هذا الوقت للتحقق من الفهم، والتأكد من تسليم رسالتك بالطريقة التي تريدها.

ملاحظة في أي مرات في العرض التقديمي، ربما يبدو الجمهور مشوشا أو كنت تأخذ الكثير من الملاحظات. هذه فرص مثالية بالنسبة لك لطرح أسئلة توضيحية، وقد يدفع ذلك الجمهور إلى طرح المزيد من الأسئلة أيض