القاهرة : الأمير كمال فرج.

الإغراء للقيام بمهام متعددة ازداد سوءًا في عصر العمل من المنز،  ولذلك بالطبع تأثيرات سلبية، لكن لا تحزن، فهناك طرق لمحاربة ذلك ، بتدريب العقل.

كتب آرت ماركمان في تقرير نشرته مجلة Fast Company "عندما تم استخدام الهواتف المحمولة وأنظمة التشغيل متعددة المستخدمين على نطاق واسع، رأينا ارتفاعًا في تعدد المهام جعل الناس أقل إنتاجية".

فجأة ، كان هناك إغراء دائم التبديل بين مهام متعددة (على سبيل المثال، كتابة مقال مثل هذا) إلى أخرى (على سبيل المثال، التحقق من رسائل البريد الإلكتروني التي قد تكون وردت خلال دقائق.

بالإضافة إلى ذلك، فقد اعتدنا على التبديل من مهمة إلى أخرى، لدرجة أنه حتى لو أغلقنا البرامج الأخرى على الكمبيوتر وأوقفنا الهاتف، لا تزال أدمغتنا تقاطعنا لتقترح علينا أن نفعل شيئًا آخر في الوقت الحالي.

ازداد هذا الإغراء سوءًا في عصر العمل من المنزل. هناك احتمالات، أنك تعمل بمفردك في غرفة ، لذلك لا يوجد أحد يمنعك من التمرير أو التقليب بعيدًا عن مهمة إلى أخرى. بالإضافة إلى ذلك، أو أن هناك ضغطًا اجتماعيًا قويًا لتجنب التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والنصوص أثناء اجتماع شخصي ، فقد أصبح من الشائع أن يقوم الأشخاص بعدة أشياء أخرى أثناء اجتماع Zoom.

في الواقع، في العديد من الاجتماعات ، هناك سلوك يصاحبك كظلك يتطلب منك فعليًا القيام بمهام متعددة طوال الوقت.

نتيجة لذلك، قد تجد صعوبة أكثر من أي وقت مضى في الانتباه إلى المهمة التي تقوم بها. قد يحاول عقلك إخراج قطار أفكارك عن مساره عدة مرات في الدقيقة بدعوة للقيام بشيء آخر. لذا، ما الذي يمكنك فعله لمنع تفكيرك من الشرود في المهمة؟

1 ـ القليل من التركيز

على مدى العقد الماضي، تم الترويج لتقنيات التركيز الذهنية على أنها علاج لجميع أنواع الأشياء من الإجهاد إلى العوائق الإبداعية. على الرغم من أنها لن تصلح كل شيء، إلا أن تقنيات التركيز الذهنية فعالة بشكل خاص في مساعدتك في التفكير في شرود الذهن والأفكار الدخيلة.

تم تصميم الكثير من تقنيات التركيز لمساعدتك على التعرف على أنماط التفكير. سيمكنك ذلك من ملاحظة الوقت الذي تعمل فيه في مشروع، وتبدأ في التفكير في شيء آخر.

تكمن قيمة ملاحظة أنماط التفكير هذه في أنه يمكنك التدخل. بدلاً من السماح لنفسك بمتابعة المسار الذي بدأته الفكرة التي قاطعتك، يمكنك إعادة تركيز نفسك على المهمة التي كنت تعمل عليها من قبل. بهذه الطريقة، تقلل من تأثير هذه الأفكار الدخيلة.

2 ـ تعلم إجابة جديدة

جزء من مشكلة الأفكار التي تندلع وتقترح عليك ترك المهمة التي تقوم بها والقيام بشيء آخر (مثل التحقق من هاتفك أو بريدك الإلكتروني) هو أنك تربط تلك الأفكار بعد ذلك بفعل القيام بشيء آخر. بمرور الوقت ، يؤدي ذلك إلى سلسلة من العادات التي تفكر فيها بشكل معتاد في أشياء أخرى يجب عليك القيام بها ، مما يؤدي بك إلى الانخراط الفعلي في هذا السلوك.

حتى لو لم توقف الأفكار المتطفلة من الحدوث ، يمكنك تغيير رد فعلك. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تكتب شيئًا ما وتفكر في رسالة بريد إلكتروني قد تكون واردة. بدلاً من التحقق من بريدك الإلكتروني ، التزم بإنهاء الفقرة التي تكتبها قبل التحقق من بريدك الإلكتروني. من خلال الاستجابة باستمرار للأفكار حول التحقق من بريدك الإلكتروني مع عمل إضافي ، فإنك تطور هذه العادة أكثر مما تفعل عندما تفكر في التحقق من البريد الإلكتروني ، فأنت تواصل العمل بالفعل.

3 ـ تدوين الملاحظات وليس النصوص

أحد الأسباب التي تجعل المشاركة في اجتماعات افتراضية أصعب من الاجتماعات الشخصية هو أنك لست منخرطًا جسديًا في اجتماع افتراضي. عندما تكون حاضرًا جسديًا مع أشخاص آخرين، فإن وضعياتهم وانتباههم يؤثر على جسمك. أنت تتبنى الموقف الجسدي للأشخاص من حولك. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنه من غير المهذب الانخراط في نشاط آخر بشكل واضح أثناء الاجتماع، فهناك ضغط اجتماعي إضافي لتجنب تعدد المهام.

في اجتماع افتراضي، أنت لست منخرطًا جسديًا. يمكنك فقط رؤية أشخاص آخرين عندما تحدق مباشرة في الشاشة. وإلا فهم ليسوا هناك. وأنت تعلم أن أي شيء بعيد عن عرض الكاميرا لا يكون مرئيًا للآخرين.

لذلك، يمكن للهاتف الذي يتم وضعه في مكان جيد (أو مجرد تبديل الشاشات أثناء الاجتماع) إخفاء ما تفعله عن الآخرين. علاوة على ذلك، إذا كنت في اجتماع مع عدة أشخاص، فمن المحتمل أن لا أحد يهتم حقًا بما تفعله.

هذا يعني أنك بحاجة إلى إنشاء مشاركتك الجسدية في الاجتماع. أولاً، إذا كان بإمكانك الحصول على مكتب دائم في منزلك، فحاول الوقوف لحضور اجتماعاتك بدلاً من الجلوس. يمكن أن يؤدي مجرد التواجد في وضع جسدي مختلف إلى تغيير نمط انتباهك.

بعد ذلك، تأكد من توفر قلم وورقة أثناء الاجتماع. قم بتدوين ملاحظات حول ما يجري. يمكنك حتى الرسم قليلاً أثناء الاجتماع. إن عملية تدوين الملاحظات تجعل جسدك أكثر انشغالًا بطرق تتعلق بالاجتماع، ويمكن أن يزيد ذلك من مستوى انتباهك.