القاهرة : الأمير كمال فرج.

يقضي معظم الناس كل ثانية من يوم عملهم وهم يحاولون مواكبة التقويمات وقوائمهم المهمة - حضور الاجتماعات، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، والسباق لتلبية المواعيد النهائية.

كتب دوري كلارك في تقرير نشرته شبكة CNBC  أن "هذا يجعل من الصعب تخصيص الوقت لاستكشاف الأفكار التي تهمنا أو تعلم مهارات جديدة، ويجعل من المستحيل التنبؤ بكيفية تتطور وظائفنا وصناعاتنا، حيث إن توسيع خبراتنا هو ما يعطينا ميزة تنافسية في المدى الطويل".

كيف يمكننا التأكد من أن لدينا وقت للبقاء في المستقبل؟ ، يمكننا الاستفادة من قاعدة جوجل وهي "الوقت 20٪"، حيث جعلت هذه القاعدة Google المفهوم شعبية عندما أصبحت شركة شعبية في عام 2004.

كتب سيرجي برين في خطاب الاكتتاب العام لـ Google  "نحن نشجع موظفينا لقضاء 20٪ من وقتهم في العمل على تمنية مهاراتهم، هذا يساعدهم على أن يكونوا أكثر إبداعا ومبتكرا. لقد حدث العديد من تقدمنا ​​الهام مثل Adsense وأخبار Google بهذه الطريقة".

بالتأكيد، قول الشيء أسهل من القيام به، ولكن لا أحد يسير إلى يدك فرص التنمية في طبق؛ تحتاج إلى البحث عنها بشكل استباقي. إليك الطريقة:

1. حدد بوضوح ما تريد أن تتعلمه

المفتاح هنا هو أن تكون محددا قدر الإمكان حول ما هي المهارة التي تريد بناءها. لذلك بدلا من تناول 10 دورات في 10 مواضيع مختلفة، قم بتطوير إتقان واحدة فقط.

سترى تحسنا بشكل أسرع بمرور الوقت، مما سيحفزك على المتابعة. والخبرة الحقيقية - على سبيل المثال، في كتابة نسخة مبيعات رائعة، أو برنامج برمجة في لغة كمبيوتر جديدة - قد تعزز القيمة الخاصة بك في النهاية لصاحب العمل، أو تؤدي إلى دفق دخل جانبي.

2. الفوز - حتى لو كنت تخسر

هذه هي الطريقة النهائية للتأكد من أن وقتك 20٪ لا يضيع. حدد الحد الأدنى من الفائدة التي ستخرج منها ، موقف أو فرصة معينة، أو ترقية خاصة.

قد يكون الهدف التعرف على صناعة جديدة، مما يجعل الاتصالات في منطقة مختلفة، أو ممارسة مهارات قيمة مثل التحدث العام والاتصالات الواضحة. إذا كانت النتيجة هي الحد الأدنى وحده، فذلك  مثير للاهتمام، فمن المحتمل أن يكون المشروع رهانا جيدا.

3. أن تكون مرنا وملتزما

إن حماية 20٪ من وقتك يشبه الحفاظ على نظام غذائي : لتحقيق ذلك من الجيد أن تكون منضبطا، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى اختراق القواعد وتكون مرنا.

قد تمنعك حالات طوارئ العميل أو اجتماعات الموظفين غير المخططة من قضاء الوقت الذي خصصته في التقويم الخاص بك، وهذا لابأس به - طالما توقفت برهة لإعادة جدولة ذلك والحفاظ على هذا الالتزام.

4. ابحث عن طرق لجعل الأمر ممتعا

يتطلب تحصيص 20٪ من الوقت لتعلم مهارات جديدة قوة، ومن الصعب للغاية الحفاظ على هذه القوة إذا كان كل ما تفعله هو الواجبات المنزلية التي لا نهاية لها، وجلسات تدريب صارمة.

قد تحتاج إلى جرعة متشددة من هذه القوة هذه بشكل دوري لأنه في أي انضباط، هناك بعض العناصر الصعبة التي سيتعين عليك إتقانها. ولكن إذا كانت المهام الصعبة هي الشيء الوحيد الذي تقوم به، فقد تشعر بالملل أو الإحباط والرغبة في التوقف.

هناك العديد من الطرق لجعل نسبة 20٪ من الوقت ممتعة، مثل الاستماع إلى الموسيقى أثناء المشي، ووجود مقابلات إعلامية مع زملاء على غداء لطيف أو أخذ دورة مع صديق.

5. فكر في العقود

تماما مثل الاستثمار في سوق الأوراق المالية، عندما تستثمر 20٪ الوقت في مشاريعك ، فإن قوة الفائدة المركبة تكون مثيرة. ما يبدو أن ما في البداية صغير، ولا معنى له يمكن أن يتيح لك وضع مسافة ضخمة بينك ومنافسيك.

هدية 20٪ من الوقت، خاصة عندما نفكر في العقود، حتى لو تغيرت في النهاية الخطط أو اتخذت قرارا بشأن دورة مختلفة، الخطوات الصغيرة التي نأخذها الآن تجلب فوائد مركبة مع مرور الوقت، وتعطينا المزيد من الخيارات في المستقبل.