القاهرة : الأمير كمال فرج.

منذ بداية الوباء، انتهت حقبة الدوام وساعات العمل والحضور والانصراف، حيث أصبح الكثيرون يعملون عن بعد بين عائلاتهم وأطفالهم، لا تربطهم بالعمل سوى شبكة الإنترنت، وتلاشى الحد الفاصل بين العمل والحياة.

ذكر تقرير نشرته مجلة Forbes أن "عبارة "ساعات العمل" أصبحت الآن أكثر من أي وقت مضى خالية من أي معنى. خلال الوباء ، تحولت "ساعات العمل" إلى "أي ساعات" - أو بشكل أكثر تحديدًا ، "كل الساعات" -، لذلك لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن الإرهاق أصبح مشكلة خطيرة ومتنامية".

في هذا الوقت الذي يشهد تحولًا هائلاً، يتحمل القادة مسؤولية حاسمة في أن يكونوا واضحين بشأن توقعات التوافر، وأن يحددوا بالضبط ما تعنيه "ساعات العمل" لمؤسستك. لدى القادة فرصة لجعل ثقافة الشركة أكثر دعمًا لتوازن الموظفين بين العمل والحياة، وعلى الرغم من كل الحديث قبل COVID 19 حول "التكامل بين العمل والحياة" و "المزج بين العمل والحياة" ، فقد أظهر الوباء أن التوازن بين العمل والحياة أكثر أهمية من أي وقت مضى.

الطريقة التي أعرّف بها هذا لعملائي هي ببساطة ، "لا تعمل كثيرًا". عندما تقوم بأشياء أخرى بالإضافة إلى العمل، سيكون لديك المزيد من الإبداع والتحفيز أثناء وقت عملك. الطريقة التي أحب أن أقولها هي أنه في بعض الأحيان يكون أفضل شيء يمكنك القيام به لعملك هو عدم العمل!

 يعتمد التوازن بين العمل والحياة على القادة

يوجد الآن دليل وافٍ لإثبات أنه على الرغم من ما قد يبدو عليه الأمر ، فإن العمل لساعات أكثر لا يؤدي بالضرورة إلى زيادة إنتاجيتنا. في الواقع ، غالبًا ما يكون العكس. تشير الدراسات إلى أنه بعد 50 ساعة في الأسبوع ، تبدأ الإنتاجية في الانخفاض.

العمل لساعات طويلة يحد من الوصول إلى مجموعة كاملة من المهارات والقدرات - الخصائص الفريدة التي تم تعيينك من أجلها في المقام الأول. يحتاج عقلك إلى وقت لفصله، وإعادة شحن طاقته من أجل إطلاق العنان لعبقرك وإبداعك.

 ضع الحدود مع التكنولوجيا

حتى إذا كان اتصال فريقك مقصورًا على القنوات التي يمكنك "إغلاقها" ، مثل محادثات Slack والبريد الإلكتروني، غالبًا ما يصعب مقاومة التحقق من الرسائل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. هذا جزئيًا لأننا معتادون على القيام بذلك طوال اليوم، لذلك لا يمكن "إيقاف" هذه العادة مؤقتًا لمجرد أن يوم العمل قد انتهى.

أيضًا ، يريد الموظفون الظهور بمظهر "الاستجابة" عند مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني في المساء وعطلات نهاية الأسبوع، خاصةً إذا كانت "الاستجابة" أمرًا يحظى بتقدير كبير - ومتوقع - في شركتك.

ومع ذلك، بصفتك قائدًا ، تقع على عاتقك مسؤولية المساعدة في إقناع العمال بعدم الشعور بأنهم بحاجة إلى أن يكونوا دائمًا متاحين، ولا يمكنهم أبدًا الانفصال التام عن العمل.

حظر جين فريزر ، الرئيس التنفيذي لشركة Citigroup مكالمات Zoom الداخلية أيام الجمعة لمجرد إعطاء الموظفين استراحة ذهنية ومساعدتهم على التحديث". واعترافا بطمس الوباء الخط الفاصل بين العمل والمنزل، شجع فريزر الموظفين على عدم التواصل بعد "ساعات العمل" حتى يتسنى لهم الوقت لإعادة الشحن .

شجع الموظفين بشكل صريح على إعادة الشحن

مثل جين فريزر، يجب على القادة في كل مكان التركيز على تطوير ثقافة الشركة التي تشجع التوازن بين العمل والحياة. هذا جيد للأفراد وللأرباح. الموظفون السعداء هم أكثر إنتاجية ، والإرهاق هو العقبة الأساسية أمام السعادة في العمل.

مع وضع ذلك في الاعتبار، إليك هذه الاقتراحات الخمسة حول ما يمكن للقادة القيام به لمساعدة فرقهم على الازدهار:

1ـ  كن نموذجًا جيدًا لتحقيق التوازن بين العمل والحياة، لأن التوازن بين العمل والحياة للقائد له تأثير كبير على التوازن بين العمل والحياة لأعضاء فريقك.

2ـ شجع جميع الموظفين على استخدام وقت الإجازة (وليس العمل أثناء ذهابهم!) وأخذ إجازة بنفسك. تدعم الأبحاث بقوة فكرة أن وقت الإجازة المنفصل حقًا أمر بالغ الأهمية لتفادي الإرهاق وزيادة إنتاجية الموظف.

3ـ ساعد الموظفين على الشعور بأنه يمكنهم قطع الاتصال، من خلال تعيين شخص آخر يمكنهم وضعه في رسائلهم خارج المكتب ، وربما حتى السماح لهم بحذف رسائل البريد الإلكتروني أثناء رحيلهم.

4ـ  حدد "ساعات الاتصال" لشركتك، واثني أعضاء الفريق بشدة عن إرسال رسائل متعلقة بالعمل إلى بعضهم البعض خارج هذه الساعات. قم بتعيين قناة معينة، مثل الرسائل النصية ، لاستخدامها في حالات الطوارئ خارج ساعات الاتصال هذه.

5ـ كقائد، فإنك تلعب دورًا حاسمًا في ثقافة الشركة. في حين أن التوازن بين العمل والحياة في النهاية متروك للموظفين، لا يمكن تقييمه في فراغ، وستشكل ثقافة الشركة مواقف وسلوكيات الموظفين.