القاهرة : الأمير كمال فرج.

اليأس ، الكآبة ، العزلة ، الاكتئاب ... كلمات كنا نسمعها خلال هذا الوباء العالمي. مع الوضع الحالي للاقتصاد الكساد ، يشعر العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة كما لو أنه لا توجد حاجة للتخطيط للمستقبل. تتمثل فكرتهم في تحمل هذه الأوقات غير المؤكدة بأفضل طريقة ممكنة ، على أمل مستقبل أكثر إشراقًا.

ذكر تقرير نشرته مجلة Forbes "على العكس من ذلك ، فإن التخطيط أمر لا بد منه. عندما يبدأ الانتعاش (وهو بالتأكيد سيحدث يومًا ما) ، سيكون النمو طويل الأجل نتيجة ثانوية للتخطيط ، بدلاً من عدم القيام بأي شيء أو اتخاذ قرارات تجارية عشوائية".

يتضمن التخطيط العديد من الجوانب المختلفة للعمل. ضع في اعتبارك هذه المجالات الخمسة في تخطيطك لمساعدة عملك على النجاة من الوباء:

1. النهج الاستراتيجي

هناك العديد من الأساليب الإستراتيجية التي يمكن أن تتخذها شركة ما ، ويمكن أن يكون كل منها ناجحًا بنفس القدر. هذا ما يخلق سوقا تنافسية. ومع ذلك ، إذا لم تكن لديك فكرة واضحة عن نهجك الاستراتيجي، فلن تتمكن من اتخاذ قرارات تؤدي باستمرار إلى تحقيق أهداف محددة مسبقًا.

سواء كان ذلك في الأوقات الجيدة أو السيئة ، يجب أن تعرف الاتجاه الذي تريد أن تسلكه لشركتك من أجل التنافس بشكل أفضل مع الشركات المنافسة. هذه أمثلة للأساليب الإستراتيجية المختلفة:

نسعى جاهدين لأن تكون مزودًا منخفض التكلفة.
لديك منتج أو خدمة ذات جودة أعلى من المنافسة.
ركز على سوق ضيق.

إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من النهج الاستراتيجي الذي ستتبعه، فقد حان الوقت لإتقان وتسويق نهج من المرجح أن يؤمن الأعمال الآن وفي المستقبل.

2. التسويق :

على الرغم من انخفاض الإيرادات في معظم الشركات، إلا أن التسويق ضروري للحفاظ على اسم شركتك أمام العملاء والتوقعات. على الرغم من أنك قد تحتاج إلى تقليل ميزانيتك التسويقية ، فمن المهم التركيز على تلك المكونات التسويقية التي ستؤدي إلى تحقيق أفضل النتائج مقابل الأموال التي يتم إنفاقها.

عندما يبدأ عملك في الارتفاع، يمكن تحديث استراتيجية التسويق الخاصة بك. التسويق جزء لا يتجزأ من أي عمل تجاري ولا يمكن تجاهله، حتى في أوقات الشدة. يسمح لك امتلاك استراتيجية تسويق بالتواصل مع العملاء الحاليين، وتحديد العملاء المحتملين، ومن ثم إقناع الجميع بأن منتجاتك وخدماتك لها قيمة جوهرية لتلبية احتياجاتهم.

3. التحالفات :

يمكن أن تكون التحالفات الإستراتيجية خيار نمو قابل للتطبيق للعديد من الشركات الصغيرة. يمكن أن تكون وسيلة لتحقيق الدخل من ما يقدمه عملك بتكلفة أو مسؤولية قليلة. يمكن أن يؤدي تكوين التحالفات الصحيحة إلى تحسين الوصول إلى السوق، والسماح لشركتك بالدخول إلى الأسواق التي لن تكون مفتوحة لك لولا ذلك.

عندما يكون العمل بطيئًا ، يمكن أن يكون وقتًا رائعًا للتحقيق في أنواع مختلفة من التحالفات التي ستكون مناسبة، والبدء في التواصل مع شركاء التحالف المحتملين.

4. المالية :

التمويل والميزانية هما أيضا عناصر أساسية للتخطيط. يجب أن تخطط الشركات للمستقبل لضمان توفر رأس مال كافٍ للعمليات ، والاستحواذ على الأصول، وخدمة الديون، والتوسع المحتمل. يجب توقع الاحتياجات النقدية على المدى القريب والمستقبل؛ والتحقق من برامج المساعدة الحكومية المختلفة المتاحة والتقديم في أقرب وقت ممكن. بدون التخطيط المالي المناسب ، يمكن أن تتوقف عملياتك.

5. الموظفون :

على الرغم من أن العديد من الشركات (إن لم يكن معظمها) اضطرت إلى منح إجازة للموظفين أثناء الوباء ، إلا أنه يجب على الشركات التخطيط متى وكيف سيتم إعادة توظيف الموظفين. تحتاج الشركات أيضًا إلى التفكير فيما إذا كانت مجموعات المهارات في المستقبل ستختلف عن مجموعات المهارات المطلوبة اليوم.

لا يمكن بيع أو تقديم أفضل المنتجات أو الخدمات بدون موظفين ذوي جودة، لذلك إذا تم تسريح موظفيك، عليك التفكير فيما إذا كان هؤلاء الموظفون أنفسهم سيكونون متاحين عند استئناف العمليات بكامل قوتها.

إذا كنت ستقوم بتعيين موظفين جدد، يجب أن يكون هناك تدريب مناسب لتسهيل العودة إلى التشغيل الكامل في أقرب وقت ممكن. الموظفون هم أثمن الأصول التي يمتلكها عملك، لذا فإن تخطيط الموظفين هو بالتأكيد جانب مهم من التخطيط العام العام للأعمال.

6 ـ قم بإنشاء مخطط للمستقبل

على الرغم من أن نجاة الأعمال التجارية هو الخيار المهم الآن، إلا أنه لا يزال يتعين على الشركات الصغيرة التخطيط ، حتى لو كان ذلك للربع التالي أو الأشهر الستة المقبلة فقط.

يسمح التخطيط السليم اليوم مع التفكير في المستقبل بالتنفيذ مع جدول زمني معقول. إذا اخترت الانتظار حتى "يحين الوقت المناسب" قبل التخطيط للإجراء وتنفيذه ، فقد تفوتك الفرص.

التخطيط هو المخطط الأساسي لبناء عمل قوي. إنها خارطة طريق لتوجيه شركتك نحو النجاح. نادرًا ما تتغلب شركة ما على منافسيها من خلال اتخاذ قرارات سريعة. التخطيط الجيد والتنفيذ الجيد من العوامل التي تخلق نتائج إيجابية.