القاهرة : الأمير كمال فرج.

أن تكون منتجًا ليس بالأمر السهل، بغض النظر عن مدى سوء رغبتك في أن تكون ومدى صعوبة رغبتك في العمل. لكن زيادة إنتاجك في العمل والحياة هدف يمكن تحقيقه أكثر إذا لم تكن تخرب نفسك بالعادات السيئة.

ذكر تقرير نشرته صحيفة Business Insider عشرة عادات سيئة تقتل إنتاجيتك  وهي :  

1. تصفح الويب المندفع : نظرًا لأن معظمنا يعمل من خلال الوصول إلى الإنترنت ، فمن السهل البحث عن إجابة لسؤال عشوائي برز في رأسك للتو.

لهذا السبب يوصي سوريش راثينام مستخدم كْوَرا  Quora وهو موقع إلكتروني للسؤال والإجابة، بتدوين هذه الأفكار أو الأسئلة على مفكرة. بهذه الطريقة ، يمكنك البحث عن المعلومات التي تريدها لاحقًا ، عندما لا تحاول إنجاز العمل.

2. الترخيص الأخلاقي : سواء كان نظامًا غذائيًا جديدًا أو تمرينًا روتينيًا أو جدول عمل ، فإن أحد أصعب الأمور في تكوين عادة جديدة هو الرغبة في الغش كمكافأة للالتزام بالروتين لفترة من الوقت. هذه الفكرة القائلة بأننا "نستحق" التباهي بوجبة فاخرة بعد أن نقتصد لمدة أسبوع تسمى "الترخيص الأخلاقي" ، وهي تقوض خطط الكثير من الناس لتحسين الذات.

بدلًا من ذلك، حاول أن تجعل هدفك جزءًا من هويتك، بحيث تفكر في نفسك على أنك من النوع الذي يدخر المال أو يعمل بانتظام، وليس كشخص يعمل ضد إرادته للقيام بشيء جديد.

3. تأجيل أهم أعمالك إلى وقت لاحق من اليوم : غالبًا ما يبدأ الأشخاص يومهم بإكمال المهام السهلة ليبدأوا العمل، ويتركوا أعمالهم الأكثر صعوبة لوقت لاحق. هذه فكرة سيئة، وغالبًا ما تؤدي إلى عدم إنجاز العمل المهم على الإطلاق.

وجد الباحثون، أن لدى الناس قدر محدود من قوة الإرادة التي تتناقص على مدار اليوم. في هذه الحالة، من الأفضل أن تنجز المهام الأكثر صعوبة والأكثر أهمية في بداية اليوم.

4. عقد العديد من الاجتماعات : لا شيء يعطل تدفق الإنتاجية مثل الاجتماع غير الضروري، اجعل أدوات مثل البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية والدردشة المرئية في متناول يدك، ومن الأفضل استخدام الاجتماعات فقط للتعريفات والمناقشات الجادة التي لا يمكن عقدها إلا شخصيًا.

يوصي بوبي هاريس ، مؤسس BlueGrace Logistics، بألا يقبل الناس الاجتماع ما لم يكن الشخص الذي طلب ذلك قد وضع جدول أعمال واضحًا وذكر بالضبط مقدار الوقت الذي سيحتاجون إليه. وحتى ذلك الحين، يوصي هاريس بإعطاء الشخص نصف الوقت الذي طلبه في البداية.

5. تعدد المهام : بينما يعتقد الكثير من الناس أنهم بارعون في القيام بأمرين في وقت واحد، وجد البحث العلمي أن 2٪ فقط من السكان قادرون على القيام بمهام متعددة بشكل فعال.

بالنسبة لبقيتنا ، يعد تعدد المهام عادة سيئة تقلل من مدى انتباهنا، وتجعلنا أقل إنتاجية على المدى الطويل.

6. الضغط على زر الغفوة : قد تشعر أن الضغط على زر الغفوة في الصباح يمنحك القليل من الراحة الإضافية لبدء يومك، ولكن الحقيقة هي أنه يضر أكثر مما ينفع.

هذا لأنه عندما تستيقظ لأول مرة، يبدأ نظام الغدد الصماء في إطلاق هرمونات اليقظة لتجهيزك لليوم. بالعودة إلى النوم، فإنك تبطئ هذه العملية. بالإضافة إلى ذلك، لا تمنح تسع دقائق جسمك وقتًا للحصول على النوم العميق الذي يحتاجه.

7. الفشل في تحديد الأولويات: من الطبيعي للناس التحوط ضد الفشل من خلال إبقاء خياراتهم مفتوحة، ومحاولة السعي وراء مجموعة من الأهداف المختلفة في وقت واحد. خذ ، على سبيل المثال، الشخص الذي قضى خمس سنوات في مهنة التسويق، ولكن أعد نفسه لكلية الحقوق فقط في حالة. لسوء الحظ، يمكن أن يكون هذا النوع من التذبذب غير منتج للغاية.

يمتلك وارن بافيت الحل المثالي. نظرًا لأن طياره الشخصي لم يكن يحقق أهداف حياته، طلب منه بافيت إعداد قائمة تضم 25 شيئًا كان يريد إنجازها قبل وفاته. ولكن بدلاً من اتخاذ خطوات صغيرة نحو إكمال كل منها، نصح بافيت الطيار باختيار خمسة أشياء يعتقد أنها الأكثر أهمية وتجاهل الباقي.

8. الإفراط في التخطيط : يحاول العديد من الأشخاص الطموحين والمنظمين تعظيم إنتاجيتهم من خلال التخطيط الدقيق لكل ساعة من يومهم. لسوء الحظ، لا تسير الأمور دائمًا كما هو مخطط لها ، ويمكن لطفل مريض أو مهمة غير متوقعة عرقلة يومه بالكامل.

بدلاً من ذلك، قد ترغب في محاولة التخطيط لأربع أو خمس ساعات فقط من العمل الحقيقي كل يوم ، وبهذه الطريقة يمكنك أن تكون مرنًا فيما بعد.

9. تحت التخطيط : مع ما يقال، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لوضع الإستراتيجية قبل محاولة تحقيق أي هدف طويل المدى. قد تكون محاولة التوصل إلى نهاية مشروع تقوم به في منتصف العملية محبطة للغاية وتضيع قدرًا هائلاً من الوقت.

يوصي الدكتور روبرت بوزن المحاضر في جامعة هارفارد بأن تحدد أولاً ما تريد أن تكون النتيجة النهائية ، ثم تضع سلسلة من الخطوات لنفسك. بمجرد أن تصل إلى منتصف الطريق ، يمكنك مراجعة عملك للتأكد من أنك على الطريق الصحيح والتعديل وفقًا لذلك.

10. إبقاء هاتفك بجوار سريرك : تُصدر شاشات LED للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ما يسمى بالضوء الأزرق، والذي أظهرت الدراسات أنه يمكن أن يضر بالرؤية ويوقف إنتاج الميلاتونين، وهو هرمون يساعد في تنظيم دورة النوم .

تشير الأبحاث أيضًا إلى أن الأشخاص الذين لديهم مستويات منخفضة من الميلاتونين هم أكثر عرضة للاكتئاب.