القاهرة : الأمير كمال فرج.

أسست جريس بيفرلي شركتين للياقة البدنية أثناء دراستها في أكسفورد، على الرغم من وجود قاعدة جامعية تحظر العمل بدوام جزئي خلال الفصل الدراسي.

ذكر تقرير نشرته صحيفة Business Insider أن "بيفرلي تخرجت في الصيف الماضي، وهي في الثالثة والعشرين من عمرها، وهي الرئيس التنفيذي ومالكة العلامة التجارية المستدامة للملابس الرياضية TALA وتطبيق اللياقة البدنية SHREDDY، الذي يبيع أيضًا معدات الصالة الرياضية الشهيرة B_ND".

لدى بيفرلي مليون متابع على إنستجرام و 580 ألف مشترك على يوتيوب. شاركت رائدة الأعمال من الجيل Z نصائحها حول كيفية زيادة الإنتاجية وقالت : "هذه مجرد البداية" ، مشيرة إلى أنها ستكتب عن قصتها كتابًا.

1. خذ وقتك لتحديد الأولويات

تقول بيفرلي: "تحديد الأولويات هو أهم جزء في كل يوم". "ابدأ بأسوأ مهمة لك أولاً - ابتعد عنها." ساعدت هذه التقنية طالبة الموسيقى التي تحولت إلى سيدة أعمال في إدارة شهادتها جنبًا إلى جنب مع إطلاق شركتيها. أضافت بيفرلي: "لم يكن الأمر يتعلق كثيرًا بـ" الالتفاف "على قواعد الجامعة". "أعتقد أنني تغلبت عليها بوظيفة بدوام كامل".

أسست بيفرلي B_ND (وهي الآن جزء من SHREDDY) في سنتها الثانية في أكسفورد وأنشأت TALA أثناء دراستها لامتحاناتها النهائية. تقول "حرصت على عدم إعطاء أي شخص عذرًا للشك في أنني أعطي عملي الجامعي كل ما لدي"، على الرغم من إدارتها للأعمال التجارية ، فإنها تقول إنها لم تقدم أي عمل أكاديمي في وقت متأخر.

2. اكتب أهدافك اليومية

يحصل متابعو بيفيرلي على  إنستجرام  على لمحات عن مفكرتها ، بالإضافة إلى مستندات Google وجداول بيانات Google. وجدت أن تدوين الأشياء يساعدها على البقاء متحفزة ومسؤولة.

وتضيف: "اكتب ثلاثة أهداف لليوم في بداية كل يوم، وبالطبع أهداف مهمة، وليست أهدافًا تنفذها في غضون خمس دقائق".

3. كن ذكيا

عندما يتعلق الأمر بتحديد الأهداف ، فإن العديد من الشركات تجرّب طريقة الهدف الذكي SMART الشائعة، وهي الأهداف المحددة والقابلة للقياس والقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا.

تتبع بيفرلي معايير إدارة المشروع وتراجع الإنجاز دائما لتتبع تقدمها. تقول "اجعل كل هدف تحدده - سواء كان يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا - هدفا ذكيا S.M.A.R.T. لا تحدد أهدافًا عامة فقط ، وإلا فلن تعرف أبدًا ما إذا كنت تحققها بشكل صحيح."

للحفاظ على تركيزها ، تستخدم بيفرلي التطبيق و Chrome extension Forest ، الذي يجعل التركيز على عملك أكثر متعة ، وهو عبارة عن أشجار افتراضية تنمو، بينما يسجل المستخدمون الوقت الذي يقضونه في التركيز.

4. تقنين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

وفقًا لتحليل ماكنزي، يقضي المهني العادي أكثر من ربع (28٪) يوم عمله في القراءة والرد على البريد الإلكتروني. توصي بيفيرلي بفحص رسائل البريد الإلكتروني فقط في الأوقات المحددة.

قالت: "لا تسمح لنفسك باستخدام رسائل البريد الإلكتروني كذريعة للتجول في يوم عملك بشكل غير منتج ، أو للقيام بعمل على مستوى السطح عندما يجب أن تحرز تقدمًا أعمق".

5. ضع حدودا ليكون لديك وقت للراحة وإعادة التشغيل

وضعت بيفرلي بعض الحدود الواضحة في أوائل عام 2020، وتمسكت بها على الرغم من الاضطراب العالمي بسبب COVID-19. حيث طغت الأوبئة على حدود العمل والحياة بالنسبة للكثيرين، واضطر الكثير منا فجأة إلى العمل من المنزل.

توقفت حدود بيفيرلي عن الشعور بضرورة تسجيل الدخول خارج ساعات العمل. تقول: "لدي قاعدة صارمة بشأن عدم العمل في عطلات نهاية الأسبوع في يناير 2020، عندما أدركت أن علاقتي بالعمل أصبحت غير صحية". "من الضروري أن نفهم أن الراحة لا تقل أهمية عن كونك منتجة ، على الرغم مما قد تخبرك به الرسوم البيانية على إنستجرام

6. التوازن خرافة  لذا افعل ما هو منطقي بالنسبة لك

تقول بيفرلي إنها اعتقدت أنه لا يوجد شيء أهم من التوازن المثالي بين العمل والحياة الشخصية. من المهم وضع معايير تجعلك تشعر بالحيوية والقدرة على رؤية الصورة الأكبر.

تدافع بيفرلي عن أهداف واقعية تتغير حسب ظروفك. وتقول "أشعر أن التوازن هو معيار آخر بعيد المنال ونأمل أن نحققه وينتهي الأمر بالقصور. أنا أعرف نفسي جيدًا، أعرف ما أحتاجه وأستمع إلى جسدي كثيرًا.

وتضيف "أسعى لإنهاء يومي حوالي الساعة 6 مساءً للتأكد من أنني الحصول على نفس القدر من الطاقة لليوم التالي - ولكن بالطبع ، لا تسير الأمور على هذا النحو دائمًا ".

تقول: "فكر على المدى الطويل، حتى عندما تكون هناك مواعيد نهائية وشيكة. ليس هناك فائدة من الإفراط في الإنتاج في يوم من الأيام عندما لا تستطيع أن تقدم كل ما لديك في اليوم التالي".

في الوقت الحالي ، تركز بيفرلي على تنمية TALA و SHREDDY ، بالإضافة إلى كتابة كتابها الأول ، "العمل الجاد ، بالكاد العمل: إعادة تعريف الإنتاجية في العالم الحديث" في الربيع. وتضيف: "لا تقل لي عبارة" عمل آخر "لمدة عامين آخرين على الأقل".