القاهرة : الأمير كمال فرج.

أغرقتنا نظم العمل الحديثة التي فرضت نفسها بعد Covid-19 في متوالية يومية من العمل والتعب والمشقة ، وهي لاشك أشياء تؤثر على النفس والأداء، خاصة إذا كنت قياديا مسؤولا في الشركة،  فكيف نعكس هذه الآثار؟، ونعيد الحيوية إلى يومنا وقيادتنا؟.

ذكر تقرير نشرته مجلة Forbes "تومض شاشة الكمبيوتر المحمول، كما يحدث في الصباح الباكر. أثناء التسخين، يظهر المسح السريع للهاتف المحمول ثلاثة نصوص واردة. يتم الاستغناء عن اثنين بسرعة ، يحتاج الآخر إلى مزيد من العمل. يفتح البريد الإلكتروني على الكمبيوتر المحمول، انفجرت بعض الأشياء في وقت سابق من الأسبوع أو سقطت وتحتاج إلى الاهتمام. تُظهر نظرة سريعة على التقويم ثلاث ساعات من الاجتماعات المتتالية عبر الإنترنت التي تبدأ في 30 دقيقة. من الجيد أن الأطفال في المدرسة اليوم. يمتد اجتماع واحد إلى الاجتماع التالي ، حيث تجلب الإشعارات المنبثقة المزيد من الأخبار والاحتياجات".

خلال غداء سريع، تفحص العيون الرسائل التي وصلت حديثًا، رد على الرسائل التي تصل حديثًا ؛ اليوم يتلاشي- ألا ينتهي هذا الدفق أبدًا؟ . انضم إلى برنامج زووم التعليمي على الويب. تلاشى الضوء، تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر المحمول أخيرًا ، ويبدو أنه مرهق مثل الشخص الذي يقف خلفه. غدا يتكرر الأمر .

حتى لو كنا محظوظين بما يكفي لأن نجتنب صراعات الحياة والموت لـ Covid-19 ، فإن الأزيز المستمر ، ووقت الشاشة الذي لا يتوقف ، والتشابه الخبيث في أيام مثل ما سبق ، كلها أمور سيئة لرفاهيتك وسيئة بالنسبة لك.

القيادة في العمل ترهق حواسنا وتستنزف طاقتنا. الوظيفة الوحيدة التي لا يمكننا تفويضها كقائد هي كيف ندير طاقتنا. تمثل حدود Covid-19 تحديات جديدة في هذا الصدد. انتقل الكثير من العمل إلى الإنترنت. يعمل الكثير من الناس من المنزل. مع عدم وجود تنقلات، أو سفر، أو عدم الحاجة كثيرًا للتنقل أو الخروج ، والمزيد من يوم عملنا يمر عبر الشاشات، فقد ذهب الكثير من الإيقاع والتنوع في يومنا هذا. نحن بحاجة إلى أن وقفة إذا أردنا أن نعيش ونقود بكامل طاقتنا.

يمكننا أن ننظر إلى الجهاز العصبي بحثًا عن أدلة تفسر سبب إضعاف التحفيز والتشابه بلا هوادة واستنزافنا. فكما أن الخلية العصبية، التي يتم تحفيزها بشكل متكرر، تعتاد على الإشارة وتستجيب بشكل أقل بمرور الوقت، كذلك نفقد حساسيتنا للتحفيز المتكرر. مثلما لا يولي نظامنا العصبي سوى القليل من الاهتمام لما هو متوقع، مما يوفر عصيره لما هو غير متوقع، كذلك نبدأ في إيلاء اهتمام أقل للأيام التي نشعر بها كثيرًا مثل اليوم السابق، مما يؤدي إلى استنزاف الطاقة وتشتيت انتباهنا.

كل هذا يجعلنا أقل حساسية وأقل تأثيرًا وأقل مرونة. فكيف نعكس هذه الآثار، ونعيد الحيوية إلى يومنا وقيادتنا؟ اتبع هذه المبادئ الثلاثة وستكون على المسار الصحيح :

1 ـ ضع إيقاعًا في يومك وأسبوعك :

اقضِ يومك بإيقاع يتحول بشكل واضح من التركيز إلى الاسترخاء، ومن التحدي إلى التجديد. في كتابهم عن إدارة الطاقة ، قوة المشاركة الكاملة ، يؤكد لوهر وشوارتز على أهمية فترات الراحة الصغيرة كل 90 دقيقة، واستراحة أطول لممارسة الرياضة مرة واحدة على الأقل يوميًا. تمدد واشحن. تمامًا مثل ضربات القلب أو تحرك المكبس لأعلى ولأسفل ، تتطور الطاقة في التناقض بين حالتين.

وبالمثل، ضع إيقاعًا في أسبوعك بحيث لا تشعر كل يوم بنفس الشعور. بالإضافة إلى التمييز بين عطلة نهاية الأسبوع وأيام الأسبوع، قم بإنشاء تحولات مميزة، على سبيل المثال ، بين الأشخاص والمهام، في الداخل والخارج، والعمل واللعب، والاهتمام بالتفاصيل والتفكير في الصورة الكبيرة.

إذا جمعت كل هؤلاء معًا دون تباين، فإنهم يصبحون مثل صورة رمادية اللون وغير واضحة، وهو إلى حد كبير كيف يسجلهم الجهاز العصبي. بدلاً من ذلك، من الأفضل زيادة التباين للحفاظ على الجهاز العصبي حادًا وجديدًا. على سبيل المثال.

- القيام ببعض الأعمال واقفًا، والبعض الآخر جالسًا؛ قد تنتقل إلى مكان عملك عندما تغير ما تعمل عليه.

- خذ استراحة كل 90 دقيقة ؛ تمارين التنفس ، ونفض اليدين والقدمين ، وتحريك جسمك. امنح وقتك للتنفس - وقتًا للعب!.

- تخصيص أوقات من اليوم لأنواع مختلفة من العمل وللناس وللتخطيط أو التفكير وللعمل الإبداعي ولإرسال الرسائل. لا تدع الإشعارات الفورية تقاطع كل شيء.

- تعرف على إيقاع اليوم. إذا كانت مقطوعة موسيقية، فماذا ستكون إيقاعها؟، لاحظ ما إذا كان بإمكانك الإحساس بهذا الإيقاع وتوجيهه نحو طريقة عمل أكثر مرونة.

2 ـ التركيز والانتهاء :

افعل شيئًا واحدًا بالضبط في كل مرة وقم بإغلاقه قبل الانتقال إلى التالي. بصدق، نحن دائمًا نفعل شيئًا واحدًا في كل مرة، ولكن لدينا وهم القدرة على القيام بمهام متعددة. ما نقوم به حقًا هو تقسيم الوقت لتيار من الوعي إلى اتجاهات متعددة، مما يؤدي إلى دوامات من عدم الحل، وفقدان الطاقة بسبب التحولات السريعة ذهابًا وإيابًا، وحساسية أقل وتأثير أقل.. فيما يلي بعض نصائح التركيز والانتهاء:

- حدد موعدًا للاجتماعات التي تبلغ مدتها ساعة واحدة لمدة 45-50 دقيقة ، مما يتيح استراحة قبل بدء اجتماع آخر. تجنب عقد الاجتماعات معًا كلما أمكن ذلك.

- فرز الرسائل الواردة إلى 3 فئات: لا حاجة للرد، المس مرة واحدة والمس مرتين. كن مدركًا لما لا يحتاج إلى استجابة. تخلص من الرسائل التي تعمل باللمس بمجرد قراءتها ولا تقرأها عندما لا يكون لديك وقت للتصرف. عندما تقرأ رسالة ولا تكون مستعدًا للرد عليها، اجعلها رسالة تعمل باللمس مرتين، واجعل هذه الفئة صغيرة بقدر الإمكان. قم بتدوين ما عليك القيام به لإنهاء رسالة اللمس مرتين (حتى لا تضطر إلى حرق الدورات الذهنية في محاولة للتذكر) والعودة إليها عندما تكون جاهزًا.

- عندما تشعر أن تركيزك يتلاشى ، خذ قسطًا من الراحة.

3 ـ استخدم النفس والجسد والطبيعة لإعادة الشحن

تمامًا كما يعيد الكمبيوتر المحمول شحن بطارياته عن طريق توصيله بشبكة أكبر، حتى نتمكن من إعادة شحن أنفسنا باستخدام أنفاسنا وجسمنا لتوصيل الطاقة من حولنا. نأخذ المزيد من الطاقة عندما يرتاح أجسامنا وتنفتح حواسنا، لذا فإن الأنشطة المثالية هي تلك التي تعزز الاسترخاء والوعي في نفس الوقت ، وهي سمة من سمات طائفة زِنْ  Zen وغيرها من أشكال التأمل، وتقنيات تنمية الطاقة، واليوغا ، أو القيام بشيء ما في الهواء الطلق الذي تحب القيام به. فيما يلي بعض الطرق لاستخدام التنفس بالجسم والطبيعة لإعادة الشحن :

- أدخل فواصل إعادة الشحن في كل يوم واخلق إيقاعًا لإعادة الشحن خلال الأسبوع. افعل شيئًا كل أسبوع لإسعاد الحواس - أيقظها!،  اخرج لقضاء عطلة، من الناحية المثالية في الطبيعة. افتح حواسك واستمع.

- الشهيق والزفير بعمق باستخدام عضلات أسفل البطن (الحارة) لإبطاء التنفس. قم بإطالة الزفير بشكل خاص أو اترك تنهدات طويلة من الراحة.

- أثناء فترات الراحة، اشعر بالجسم حيث تراكم التوتر. هل أكتافك مشدودة؟، هل رقبتك متصلبة؟، هل جبينك مجعد؟ قم بهز ، وتمديد و / أو دلك المناطق الضيقة برفق. إذا قضيت وقتًا طويلاً أمام الشاشات، فإن الماء البارد على العينين أو تدليكهما برفق يساعد في تخفيف توتر العين.

إن إدارة طاقتك بشكل جيد أمر جيد ليس فقط لأدائك ورفاهيتك، ولكن أيضًا لأولئك الذين يتطلعون إليك من أجل القيادة. عندما تكون طاقتك واضحة وقوية ومتماسكة، كذلك يكون المجال الذي تنبثق منه، وكذلك تأثيرك على الآخرين، وكذلك الفرق الذي تحدثه في العالم. اعمل على التغلب على الإجهاد الوبائي الخاص بك، وسوف تضيء الطريق للآخرين.