القاهرة : الأمير كمال فرج.

عندما يتعلق الأمر بتطبيقات تدوين الملاحظات الرقمية ، فإن مايكروسوفت ون نوت يقوم بالمهمة. إنه موثوق به، يعمل بسلاسة عبر الأجهزة، بغض النظر عما إذا كنت من مستخدمي Windows أو مستخدم Mac أو كليهما.

ومايكروسوفت ون نوت‏ Microsoft OneNote تطبيق حاسب على شكل نموذج حر لجمع المعلومات وتعاون المستخدمين. يستطيع جمع ملاحظات المستخدم، الرسومات، القصاصات، والتعليقات الصوتية ومشاركتها مع مستخدمين آخرين لون نوت عبر الشبكة. نسخة سطح المكتب من ون نوت متوفرة لمستخدمي بيئة ويندوز.

ذكر تقرير نشرته صحيفة Business Insider أن " OneNote يعمل مثل دفتر ملاحظات فعلي مع امتيازات مستندة إلى مجموعة النظراء. بالإضافة إلى القدرة على تنظيم الملاحظات الرقمية والتقاطها، يمكنك إضافة الصور والفيديو والصوت، ثم الوصول إليها بسهولة أثناء التنقل".

سواء كنت مستخدمًا مخصصًا لبرنامج OneNote ، أو كنت تكتشف قيمته في تدوين الملاحظات والبحث وتنظيم المعلومات ، فإليك بعض الطرق للحصول على فائدة أكبر من البرنامج :

1 ـ مسح المستندات ضوئيًا مباشرة من هاتفك

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على نسخة من مستند في OneNote، فلا توجد طريقة أسهل للقيام بذلك من خلال Office Lens، وهو تطبيق للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android. بعد تثبيت Office Lens وتكوينه، يمكنك استخدامه لإجراء عمليات مسح ضوئي عالية الجودة لمستندات متعددة الصفحات باستخدام هاتفك ثم تحميلها إلى أي عدد من الوجهات، بما في ذلك OneDrive والبريد الإلكتروني و OneNote. ما عليك سوى اختيار دفتر الملاحظات الذي تريد نسخه إليه، ويمكنك استخدام OneNote كمخزن دائم للمستندات المهمة.

2 ـ تحويل الصفحات المكتوبة بخط اليد إلى نص

إذا كان الكمبيوتر أو الكمبيوتر اللوحي أو الجهاز المحمول الخاص بك يعمل مع قلم، فربما تستخدمه بالفعل لعمل تخطيطات أو تدوين ملاحظات مكتوبة بخط اليد في OneNote. ولكن يمكنك أيضًا تحويل تلك الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلى نص رقمي.  بتنفيذ الآتي :

1. انقر فوق علامة التبويب "رسم" في الشريط وانقر فوق "تحديد لاسو".
2. اسحب الحرف الحر حول النص الذي تريد إخفاءه.
3. في الشريط ، انقر فوق "حبر إلى نص".

سيقوم OneNote بتحويل خط اليد إلى نص بأفضل ما يمكن. ستكون هناك أخطاء بلا شك، لكن النص سيكون قابلاً للتحرير، ويمكنك دمجه في مستندات أخرى.

3 ـ قم بحسابات بسيطة

يمكنك استخدام OneNote لحل مسائل حسابية بسيطة بمجرد كتابة المعادلة التي تريد حلها. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "100 + 400 =" وسيقوم OneNote بتعبئة الإجابة. يمكنك إجراء أي مسألة رياضية شائعة - الجمع والطرح والضرب والقسمة، على سبيل المثال - بنفس الطريقة. سيحترم OneNote حتى ترتيب العمليات ، مثل "(1 + 2) * 6 =."

4 ـ حل المعادلات المعقدة

لا يقتصر OneNote على العمليات الحسابية البسيطة في المدرسة الابتدائية - فهناك محرك رياضي قوي للغاية تحت غطاء المحرك. يمكنك استخدام قلم لكتابة معادلة، ثم اطلب من OneNote تحويلها إلى نص حتى تتمكن من استخدامها في مستند آخر. لكن هذا ليس كل شيء: في كثير من الحالات ، يمكن لـ OneNote رسم المعادلة أو حلها أيضًا. بتنفيذ الآتي :

1. باستخدام قلم، ارسم معادلة.
2. اسحب الحرف الحر حول النص الذي تريد إخفاءه.
3. في الشريط، انقر فوق "الرياضيات".
4. لتحويل المعادلة المرسومة إلى نص ، انقر فوق "Ink to Math". أو انقر فوق "تحديد إجراء" واختر أحد الخيارات المتاحة، مثل حل المعادلة أو رسمها بالرسم البياني.

5 ـ سجل الاجتماعات

يمكنك استخدام OneNote على كمبيوتر محمول لتسجيل الاجتماعات وتدوين الملاحظات الصوتية. ليس ذلك فحسب، بل يمكنك أيضًا "وضع إشارة مرجعية" على لحظات مهمة أثناء التسجيل حتى تعرف بالضبط إلى أين تذهب للاستماع إلى لحظة معينة من الاجتماع. بتنفيذ الآتي :

1. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الشريط ثم انقر فوق "الصوت". سيبدأ OneNote في التسجيل على الفور.
2. إذا سمعت شيئًا تريد أن تتمكن من العثور عليه بسهولة لاحقًا، فاكتب ملاحظة في صفحة OneNote. يمكن أن تكون كلمة رئيسية قصيرة من كلمة واحدة، أو يمكنك كتابة وصف مفصل.
3. عند انتهاء الاجتماع ، انقر فوق "إيقاف" في الشريط.

يجب أن تحتوي ملاحظاتك الآن على رموز "تشغيل" صغيرة على يسارها. عند النقر فوق الزر "تشغيل" ، سيقوم OneNote بتشغيل التسجيل من اللحظة التي بدأت فيها كتابة هذه الملاحظة.

6 ـ قص صفحات الويب بسهولة إلى OneNote

OneNote Web Clipper هو امتداد لمتصفح Google Chrome. بعد تثبيت الامتداد ، افتح صفحة ويب تريد نسخها إلى OneNote ، وانقر فوق رمز الامتداد في شريط أدوات المستعرض الخاص بك.

بشكل افتراضي، سيقوم الامتداد بتحميل معاينة للصفحة بأكملها، ولكن يمكنك النقر فوق خيارات مثل "المنطقة" لقص أجزاء فقط من الصفحة. يمكنك بعد ذلك اختيار دفتر ملاحظات OneNote الذي تريد نسخه إليه.

7 ـ اصنع موقع wiki للفريق

لا يجب أن تكون الموسوعة ذات نمط الويكي معقدة، ولا تحتاج إلى استخدام أدوات متخصصة. في الواقع ، يعد OneNote طريقة رائعة لإنشاء مساحة مشتركة مع المستندات أو العمليات أو ملاحظات الاجتماع، أو أي نوع آخر من المحتوى الذي تريد مشاركته والتعاون فيه.

لإنشاء صفحة تشبه wiki في OneNote، تحتاج ببساطة إلى إنشاء ارتباطات لصفحات OneNote الأخرى. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الصفحة التي تريد الارتباط بها واختر "نسخ الرابط إلى الصفحة".

بعد ذلك، لإنشاء الرابط في صفحة أخرى، حدد النص، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر "ارتباط". الصق الرابط في حقل "العنوان" وانقر على "إدراج".

شارك مفكرة الويكي هذه بالنقر فوق "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا، وإرسال دعوة إلى كل فرد في فريقك. تأكد من تعيينه على "يمكن التعديل" حتى يتمكن الجميع من إجراء تغييرات على دفتر ملاحظاتك.

8 ـ أعد تشغيل رسم

إذا أنشأت رسمًا تخطيطيًا أو تصميما، أو حتى قمت بتدوين الملاحظات باستخدام قلم ، فيمكنك استخدام ميزة ذكية في OneNote لتشغيلها مرة أخرى كفيديو قصير، ومشاهدة بالضبط كيف تم الكشف عنها في الأصل. إنها أداة تعليمية رائعة، على سبيل المثال - يمكنك استخدامها لعرض كيفية رسم الرسم خطوة بخطوة في كل مرة، أو كيفية حل مشكلة الرياضيات. بتنفيذ الآتي :  

1. لإعادة تشغيل رسم ، انقر فوق علامة التبويب "عرض" في الشريط.
2. انقر على "إعادة".
3. في حالة الترقية، اسحب مربع تحديد حول الجزء الذي تريد تشغيله من الصفحة، أو انقر فقط فوق "إعادة تشغيل كل شيء في الصفحة".
قم بإيقاف تشغيل التنسيق الخاص عند اللصق في OneNote

يقوم OneNote بشيء مفيد غالبًا: عندما تقوم بلصق نص من صفحة ويب، فإنه ينسخ التنسيق الخاص من الصفحة، ويضيف ارتباطًا إلى الصفحة للرجوع إليه بسهولة. هذا رائع إذا كنت تبحث ، ولكن قد يكون مزعجًا إذا كنت تريد النص فقط. الخبر السار هو أنه يمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة. بتنفيذ الآتي :

1. انقر على النقاط الثلاث أعلى يسار نافذة OneNote واختر "الإعدادات".
2. في جزء الإعدادات ، انقر فوق "خيارات".
3. قم بالتمرير لأسفل ، وفي قسم "خيارات اللصق" ، اضبط القائمة المنسدلة على "الاحتفاظ بالنص فقط" ومرر الزر "تضمين رابط إلى المصدر" إلى اليسار لإيقاف تشغيله.