القاهرة : الأمير كمال فرج.

قامت شركة OnDeck العالمية لإقراض الأعمال الصغيرة عبر الإنترنت ، بتحليل عادات العمل لأربعين من قادة الأعمال البارزين، لمعرفة كيف يحققون مآثر خارقة دون أن يملوا.

كتبت كارولين كاستريلون في تقرير نشرته مجلة forbes أن " هل يمكن أن يساعدنا النظر إلى روتين قادة الأعمال في التوفيق بين مهامنا اليومية، وننجح كما نجح هؤلاء؟، فيما يلي خمس عادات عمل لأكثر الأشخاص نجاحًا في العالم، والتي ستغير الطريقة التي تتعامل بها مع يومك".

عادة العمل رقم 1: تعدد المهام بشكل استراتيجي

كلما كان ذلك ممكنًا ، يجمع إيلون ماسك Elon Musk بين العديد من المهام في اختراق إنتاجي يُعرف باسم التجميع batching. بينما أشارت الدراسات إلى أن تعدد المهام بشكل عام أقل كفاءة من المهام الفردية ، إلا أن هناك خيارًا آخر. إنه ينطوي على تخصيص فترات زمنية لمهام مماثلة لتقليل الإلهاء وزيادة الإنتاجية.

في كل مرة تتم مقاطعتنا، يستغرق الأمر 15 دقيقة في المتوسط ​​لاستعادة التركيز. تقلل الدُفعات من مقدار الإلهاء الذي يلحق بحياتنا المتصلة بشكل متزايد. تتضمن بعض الأمثلة معالجة جميع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى في وقت واحد، أو تحديث عدة أوراق عمل في وقت واحد.

للعثور على العناصر التي يمكنك تكديسها، اكتب جميع أنشطتك العامة للأسبوع، وحدد تلك التي يمكنك تجميعها معًا. نُقل عن ماسك قوله ، "لكن ما وجدته هو أنني قادر على أن أكون مع أطفالي ولا أزال على البريد الإلكتروني. يمكنني أن أكون معهم وما زلت أعمل في نفس الوقت ... إذا لم أفعل ذلك ، فلن أتمكن من إنجاز عملي ".

عادة العمل رقم 2: تجنب الاجتماعات

وفقًا للمستثمر الملياردير مارك كوبان Mark Cuban من شركة Shark Tank ، فإن الاجتماعات تعد مضيعة للوقت إلا إذا كنت تنهي صفقة. هناك العديد من الطرق للتواصل في الوقت الفعلي أو بشكل غير متزامن بحيث يجب أن يكون لأي اجتماع تجلس من أجله مدة محددة ونتائج محددة قبل موافقتك على الحضور.

يقول "على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع حيث يقدم لك الأشخاص تقارير مرحلية ، اطلب منهم بدلاً من ذلك ، أرسال ملخص يومي لك بالبريد الإلكتروني. اجعل البريد الإلكتروني هو وضع الاتصال الافتراضي لديك. إذا أراد شخص ما إعداد اجتماع ، فاطلب منه إرسال أسئلته عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك.

إذا لم يفلح ذلك ، فتحدث على الهاتف بشأنه. إذا كان الاجتماع يجب أن يحدث ، اطلب نسخة من جدول الأعمال، ثم أكمل كل ما هو مدرج في جدول الأعمال قبل الاجتماع. سيؤدي ذلك إلى إلغاء الحاجة إلى حضور الاجتماع حتى تتمكن من العمل في مشروع آخر بدلاً من ذلك.

عادة العمل رقم 3: طوّر روتينك اليومي

كيف تدير رئيسة تحرير Vogue آنا وينتور Anna Wintour جدول أعمالها المزدحم؟، لديها عادات عمل لا تشوبها شائبة. قال وينتور: "لدي هيكل متسق جدًا ليومي أتبعه وأجد أنه يناسبني حقًا." يبدأ روتين آنا وينتور اليومي مبكرًا ، عادةً ما بين الساعة 4 صباحًا و 5:30 صباحًا ، عندما تبدأ في قراءة الأخبار البريطانية والأمريكية. بعد ذلك ، عادة ما تلعب التنس وتجري حتى ستاربكس لتناول القهوة ووجبة الإفطار.

تشتهر وينتور أيضًا بارتداء ملابس مماثلة كل يوم لتقليل إجهاد اتخاذ القرار. عادة ما تكون فترات بعد الظهر مخصصة للاجتماعات خارج الموقع، أو وجبات الغداء مع المصممين أو التخطيط للأحداث أو المظاهر الخارجية. ثم في الخامسة مساءً ، ستعود إلى المنزل للعمل في المساء. وتضيف وينتور: "من المهم جدًا بالنسبة لي أن أنجز كل شيء في الليل حتى أتمكن من متابعة العمل، ولا أحد ينتظر ملاحظاتي".

عادة العمل رقم 4: احمل دفتر ملاحظاتك

عندما سئل السير ريتشارد برانسون Richard Branson مؤسس مجموعة فيرجين غروب التي تضم أكثر من 360 شركة عن الأشياء التي يأخذها أينما ذهب ، حدد عنصرًا واحدًا باعتباره الأكثر أهمية. قال "قد يبدو الأمر سخيفًا، ولكن أهم شيء بالنسبة لي هو أن أحمل دائمًا دفتر ملاحظات صغيرًا في جيبي الخلفي. أعتقد أن الشيء الأول الذي آخذه معي عندما أسافر هو دفتر الملاحظات ... لم يكن بإمكاني أبدًا إنشاء مجموعة فيرجن بحجمها بدون تلك القطع القليلة من الورق ".

الحصول على عادة الكتابة اليومية له فوائد متعددة. فمن ناحية، فإن وضع أهدافك في الكتابة يجعلك أكثر احتمالا لتحقيقها. كما أنه يحسن وضوح أفكارك وتركيزها، ويؤدي إلى يفكك عقلك حتى تتمكن من حل المشكلات بشكل أكثر فعالية.

عادة العمل رقم 5: جدولة الإبداع

قد يبدو الأمر غير منطقي، لكن الإبداع لا يحدث بالصدفة. عليك أن تعمل بجد ومنهجية لتحقيق ذلك. خذ الشاعرة والناشطة الحقوقية مايا أنجيلو على سبيل المثال. اعتادت الذهاب إلى غرفة في فندق لتكتب - تصل الساعة 6:30 صباحًا ، وتكتب حتى الساعة 2 مساءً ، ثم تعود إلى المنزل للقيام ببعض التحرير.

يؤمن دانيال إك Daniel Ek ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لخدمة بث الموسيقى Spotify، بجدولة الإبداع. يقول إك: "يعتقد الناس أن الإبداع هو الروح الحرة التي لا حدود لها". "لا ، في الواقع، يقوم أكثر الأشخاص إبداعًا في العالم بجدولة إبداعاتهم. هذه هي المفارقة. لذا ، أحاول أن أفعل الشيء نفسه ".

الجدول الزمني هو النظام الذي يجعل أهدافك حقيقة. إذا لم تحدد روتينًا لنفسك، فإن خيارك الوحيد هو الاعتماد على الدافع. تذكر أنه لا يمكنك دائمًا الاعتماد على الإلهام ، ولكن يمكنك الاعتماد على الجهد المستمر.

عادات العمل الفعالة ضرورية للنجاح. وقد علمنا هذا العام الماضي أن الوقت ثمين. اجعله أكثر من ذلك.