القاهرة : الأمير كمال فرج.

اختبرنا الوباء بعدة طرق مهنيًا، مما جعلنا نؤدي وظائفنا في ظروف أقل من مثالية. ليس من المستغرب أننا اعتمدنا بشدة على المهارات اللينة للتنقل في طريقنا عبر حالة عدم اليقين الطويلة.

كتبت ايمي بلاشكا في تقرير نشرته Forbes أن "أحدث استطلاع أجرته شركة Prudential لنبض العامل الأمريكي Pulse of the American Worker ، بيّن أن أفضل ثلاثة مهارات شخصية اكتسبهاالعمال العام الماضي تشمل القدرة على التكيف وحل المشكلات وإدارة الوقت ؛ إليك كيفية تنميتها في عالم ما بعد الجائحة".

1. القدرة على التكيف

القدرة على التكيف الآن تعني القدرة على التكيف مع الظروف الجديدة. يتعلق الأمر بالانفتاح والمرونة بدلاً من الثبات في عقليتك، وفي الطريقة التي تفعل بها الأشياء.

في عالم الأعمال ، يحدث التغيير - وليس فقط أثناء الوباء ـ  بين عمليات الدمج والاستحواذ ، وإعادة هيكلة الشركات، والتغييرات الإدارية ، يمتلك أولئك الذين يظلون مرنين مفتاح النجاح الوظيفي. يمكن أن يساعد الحفاظ على القدرة على تكييف تفكيرك وأفعالك للتعامل مع الظروف غير المتوقعة على وضعك كعضو لا غنى عنه في الفريق يمكنه التعامل مع اللكمات.

لبناء قدرتك على التكيف:

1 ـ تحدى نفسك للتفكير في إمكانيات جديدة بدلاً من التراجع عن التفكير "لأننا فعلنا ذلك دائمًا بهذه الطريقة".
2 ـ قدم حلولًا بديلة ، حتى - وخاصة - عندما يتم رفض الأفكار الأولية. يفهم الأشخاص القادرون على التكيف أن التفكير مليًا وتقديم العديد من السيناريوهات الممكنة سيساعدهم في الوصول إلى خيار مناسب ، حتى لو لم يكن الاقتراح الأول.
3 ـ حافظ على هدوئك وثقتك تحت الضغط عند مواجهة تحديات غير متوقعة وظروف متغيرة.
4 ـ ابتعد عن عقلية "مقاس واحد يناسب الجميع" عند إدارة فريقك ، وبدلاً من ذلك ، اسأل كل شخص عن أهدافه وكيف يمكنك دعمه بشكل أفضل؟.
5 ـ ابحث عن فرص لتوسيع نطاقك وإظهار قدرتك على التكيف من خلال التطوع في مهام جديدة، وزيادة مجموعة مهاراتك وقاعدة معارفك بشكل استباقي.

2. حل المشكلات

تساعدك مهارات حل المشكلات على حل المشكلات بسرعة وفعالية، وغالبًا ما تستخدم المهارات الإضافية المتمثلة في الوعي والإبداع والابتكار والفضول والعزيمة لتكون أكثر فاعلية.

لصقل حل مشكلتك:

1 ـ استخدام الوعي لتحديد وتوقع القضايا. عندما تنتبه ، ستلاحظ تفاصيل يفوتها الآخرون. ويمكن أن تساعدك هذه الملاحظات في القفز على المشاكل.
2 ـ غيّر طريقة تفكيرك لترى المشاكل كفرص خفية. قد يؤدي هذا "الصداع" المفترض إلى تقديم خدمة أو منتج أو عرض جديد.
3 ـ توظيف الإبداع للتوصل إلى حلول. الإبداع هو القدرة على إدراك العالم بطرق جديدة، والعثور على أنماط خفية، وإقامة روابط بين الأشياء التي تبدو متباينة ، وإيجاد حلول مبتكرة. عندما تكون مبدعًا ، تكون قادرًا على تحويل الأفكار الجديدة والخيالية إلى واقع ملموس.
4 ـ عند تنفيذ وتقييم الحلول (خاصة الحلول الجديدة) ، لا تثبط عزيمتك إذا كانت غير كافية. استخدم المثابرة لتحديد ما نجح وما الذي يمكن تحسينه ، ثم أدخل التعديلات للاستمرار وإيجاد طريقة لحل المشكلة.

3. إدارة الوقت

إن قدرتك على تحديد الأولويات وتركيز انتباهك على معالجة مشاريع العمل أمر بالغ الأهمية. كيف ومع من تقضي وقتك؟،  وإنتاجيتك أثناء القيام بذلك يظهر تركيزك والتزامك بما - ومن - الأكثر أهمية.

ولكن قول هذا أسهل من فعله ، خاصةً عندما يكون الحجم الهائل للمهام والطلبات مرهقًا.

لإتقان إدارة الوقت:

1 ـ تعلم أن تقول لا للأشياء التي لا تدعم أهدافك قصيرة أو طويلة المدى.
2ـ اعلم أنه ليست كل المهام متساوية. قم بتنفيذ المهام أو تحديدها أو تفويضها أو حذفها بناءً على مدى إلحاحها وأهميتها.
3 ـ حدد مجموعة المهام الروتينية (مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني) عن طريق تحديد أوقات محددة في اليوم لذلك - وإخبار الآخرين بالاتصال بك إذا كان هناك شيء مهم حقًا.
4 ـ تخلص من عوامل التشتيت عن طريق إيقاف تشغيل الإشعارات، ووضع هاتفك في وضع الطائرة وإغلاق بابك.
5 ـ إنشاء (والحفاظ على) الحدود. لست ملزمًا بأن تكون متوفرا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، لذا عليك الحد من توفرك.
6 ـ احتضن المهام الأحادية لإحراز تقدم في شيء واحد في كل مرة.
7 ـ اعمل مع إيقاعاتك اليومية ، وقم بأهم أعمالك خلال وقت الذروة ، متى كان ذلك متاحا.
8 ـ لا تنسَ تخصيص فترات راحة للراحة، وإعادة الشحن حتى تتمكن من قضاء يوم آخر.