القاهرة : الأمير كمال فرج.

أجايل Agile هي منهجية عملية تجارية يتم تطبيقها غالبًا في تطوير البرامج. يتضمن هذا تقسيم المشروع إلى سباقات متعددة - كل أسبوع أو أسبوعين - للحصول على تعليقات أسرع من المستخدمين. يمكن أن يكون هذا مؤثرًا بشكل خاص في المنظمات الناضجة التي تحتاج إلى أن تكون أكثر إبداعًا.

كتب توم تاولي في تقرير نشرته مجلة Forbes إن "آجايل تعريفها لغوياً: هي لغة الرشاقة والمرونة وترمز الي سرعة التعامل مع مع المتغيرات بسلاسة، وهي منهجية أو مبادئ في عملية تطوير البرمجيات يتم من خلالها إنشاء وتطوير البرمجيات من خلال جهود التعاون داخل فريق عمل معين ومتعدد الوظائف ذي تنظيم ذاتي"

وأجايل لها جوانب أخرى. على سبيل المثال ، عادة ما تكون الفرق صغيرة. تركز على التعاون بين الفريق وأجزاء أخرى من المنظمة.

قال جوردان حسني، الشريك المؤسس لشركة بارابول، "إن طريقة العمل المرنة متجذرة في فلسفة أن السوق والعالم المحيط بشركة ما يتغيران دائمًا". "هناك دائمًا منافسون جدد ، وفرص جديدة ، وإشارات أخرى للانتباه إلى ذلك تستحق الرد".

ومع ذلك ، فإن أجايل لا تتعلق فقط بتطوير البرامج أو المؤسسات الكبيرة. في الواقع ، لقد ثبت أنها متعددة الاستخدامات تمامًا لأي قسم في الأعمال التجارية.

انظر فقط إلى Beyond20 ، وهي شركة استشارات وتدريب إداري. قالت إريكا فلورا ، رئيسة الشركة: "يقسم فريق التسويق لدينا عملهم إلى سباقات سريعة مدتها أسبوع ،ويكتبون قصص المستخدمين في المدونة والمحتويات الأخرى". "أما بالنسبة لفريق المبيعات لدينا ، فإنهم يقومون بالتخطيط السريع على لوحة Trello للتخطيط للأسبوعين المقبلين".

إذن ما هي بعض الطرق التي يمكن للشركات الصغيرة من خلالها توظيف أجايل بشكل فعال؟ ما هي أفضل الممارسات؟

1 ـ التخطيط:

لا يعني أجايل التسرع في تنفيذ المشروع. يجب أن يكون هناك تخطيط كافٍ حتى يفهم الفريق ما يجب القيام به. يجب أن يكون هناك أيضًا هدف عمل واضح. وما هي المشاكل التي يتم حلها؟، وهل تستند إلى ملاحظات العملاء؟

2 ـ القيادة:

من الشائع أن يكون لديك قائد رشيق. سيقوم هذا الشخص بإعداد الهيكل التنظيمي، وتتبع التقدم المحرز في سباقات السرعة وتشجيع التعاون. ولكن ربما يكون الدور الأكثر أهمية هو المساعدة في خلق ثقافة الابتكار.

قالت سارة فروي، مديرة تسويق شركاء عمليات الويب في Pantheon Systems ، "لكي تكون فرق أجايل فعالة، تحتاج إلى أدوار ومسؤوليات محددة بوضوح"، لتكون الفرق قادرة على التحرك بشكل أسرع من خلال نقطة اتصال واحدة لجميع القرارات عالية المستوى".

3 ـ التعليم:

يمكن أن تكون أجايل صدمة للمنظمة، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى التراجع. الحقيقة المؤسفة هي أن العديد من الشركات تفشل في اتباع هذا النهج، ولهذا السبب يجب أن يكون هناك برنامج تدريبي في مكانه. ومع ذلك، ليس من الضروري أن يكون برنامجا مكثفا، وقد يستغرق بضعة أسابيع من التعليمات. الهدف هو توفير ما يكفي من الأساسيات للبدء في بداية جيدة.

4 ـ مؤشرات الأداء الرئيسية :

يجب عليك إعداد بعض المقاييس التي تسعى الفرق جاهدة للوصول إليها . ويجب أن تكون سهلة الفهم وواقعية.

قال إيفان جيكت، الرئيس التنفيذي لشركة Gehtsoft: "تعتبر أجايل عملية تجريبية". "على سبيل المثال ، بالنسبة إلى أجايل في الموارد البشرية ، يمكنك قياس وقت الاستجابة للوظيفة ومعدل الاحتفاظ بها وعدد المرشحين الذين تمت مقابلتهم لكل موظف وما إلى ذلك."

5 ـ المراجعات والتقييم :

بعد كل سباق، من الجيد تقييم التقدم. نظرًا لأنه سيكون هناك تركيز على تعليقات المستخدمين ، فسيساعد ذلك على تقليل الذاتية والسياسة في العملية.

قالت ميمي صن لونغو، التي تدير مهام سير عمل أجايل كمديرة مشروع تصميم في Gather: "حتى تكون رشيقة لابد أن تخضع للتفكير والتحسين". "يساعد هذا التفكير الفرق في التعرف على ما إذا كان الشيء الذي تعمل عليه مفيدًا بالفعل لفريقك."

6 ـ أدوات البرمجيات:

هناك مجموعة متنوعة للاختيار من بينها. عادة ما تكون ميسورة التكلفة وسهلة الاستخدام. بعض من أفضل الأدوات المرنة تشمل Trello و Wrike و Asana و DailyScrum و Jira. على الرغم من أنه يمكنك أيضًا استخدام أشياء شائعة مثل Excel أو محرر مستندات Google.