القاهرة : الأمير كمال فرج.

لا أحد يستطيع أن يرى المستقبل - ولكن على المديرين الماليين المحاولة، لأن النتائج حينها ستكون عظيمة ، إما تلافي خسائر هائلة، أو تحقيق أرباح بالمليارات .

كتبت شيريل استرادا في تقرير نشرته مجلة Fortune "للتعرف على كيفية تطور التخطيط والتحليل المالي (FP&A) ، تحدثت مع كيب كرومويدي، دكتوراه ، مدير الأبحاث في معهد المحاسبين الإداريين (IMA)".

كرومويدي هو المؤلف الرئيسي للتقرير ، التغلب على التحدي الأكبر في FP & A: التنبؤ بالمستقبل، الذي صدر في 4 أغسطس ، قارن IMA نتائج أفضل الشركات ، والمتوسطة ، والأسوأ أداءً في ممارسات FP&A والنتائج المالية النهائية. استطلعت المنظمة 245 من المسؤولين التنفيذيين والمديرين الماليين العالميين.

كيف يمكن لممارسات التخطيط والتحليل المالي  FP&A القوية أن تضيف قيمة؟ حصل المشاركون في أفضل الشركات أداءً الذين صنفوا التخطيط والتحليل المالي FP & A بشكل عام أعلى خلال السنوات الخمس الماضية على 21٪ متوسط ​​نمو الإيرادات ، مقارنة بـ 12٪ للشركات المتوسطة و 4٪ للأسوأ أداء.

طلب معهد المحاسبين الإداريين IMA من المستجيبين التقييم على مقياس من 0 إلى 100 إلى أي درجة تستخدم شركتهم التخطيط والتحليل المالي FP & A بكفاءة. كان متوسط ​​الاستجابة لأولئك في المجموعة الأفضل أداء 69 مقارنة بـ 59 في الأداء المتوسط ​​و 53 في المجموعات ذات الأداء الأسوأ.

لتحديد أفضل الشركات أداءً ، اختار معهد المحاسبين الإداريين IMA عاملين: المستجيبون الذين أفادوا بأن شركتهم حققت أو تجاوزت أهداف التخطيط والتحليل المالي FP&A المحددة وحققوا أو تجاوزوا نتائج منافسيهم باستمرار.

يقول كرومويدي: "يوفر التخطيط والتحليل المالي FP&A الجيد آلية للمساعدة في ضمان تقسيم الأهداف المالية والتشغيلية للمؤسسة إلى أهداف محددة قصيرة الأجل وطويلة الأجل"، مشيرا إلى إن هذه الممارسة تجعل من المرجح أن تحقق المنظمة الأهداف المالية العامة.

وجد التقرير أن من أجل الدقة على المدى الطويل، يجب أن يعتمد نموذج التحليلات التنبؤية على العلاقات السببية الفعلية أو المتوقعة بين الموارد والعمليات ومؤشرات الأداء الرئيسية والعملاء.

وهذا يتطلب تكامل البيانات - الجمع بين مجموعة واسعة من البيانات من مصادر مختلفة وجعلها متاحة على قدم المساواة. مثال؟ وفقًا للتقرير ، يمكن للمدير المالي لشركة البرمجيات التي تستخدم بيانات من نظام نجاح العميل عند مراجعة المدفوعات المتأخرة أن يتعامل مع العملاء بشكل مختلف.

يمكن للمدير المالي أن ينظر إلى مستوى رضا العملاء من خلال صافي درجات المروج (مدى رضا العميل عن البرنامج) والتعامل مع عميل سعيد يتأخر في السداد بشكل مختلف عن العميل غير الراضي.

ووجد التقرير أن معالجة "فجوة المعرفة والممارسة" - وهي صلة قوية بين التحليلات التنبؤية والاستراتيجية التنافسية والتنفيذ التشغيلي - ضرورية أيضًا. عند تقييم التوقعات ، يجب أن تأخذ الفرق في الاعتبار الإجراءات الإستراتيجية المخطط لها ، مثل استثمار شركة في البحث والتطوير لمنتجات جديدة. يجب ربط الإجراء الاستراتيجي بمقاييس الأداء وإدراجه في نموذج التحليلات التنبؤية ، وفقًا للتقرير.

في ما يلي المزيد من الإجراءات التي يوصي بها معهد المحاسبين الإداريين IMA لتحسين التنبؤ بالمستقبل:

1 - بناء نموذج بسيط لاختبار المنطق والافتراضات. بمجرد التحقق من صحة ذلك ، انتقل إلى برنامج  التخطيط والتحليل المالي FP&A مخصص للأتمتة.

2 -استخدام تخطيط السيناريو لتحديد الفرص والمخاطر المحتملة.

3 -إنشاء أنظمة جمع البيانات على بيانات السوق والمبيعات.

4 - تتطلب النماذج تبسيط الافتراضات والتقديرات حول المستقبل.

5 - متابعة النتائج باستمرار لتحديد أسباب العمل بسرعة لأي اختلافات كبيرة عن التوقعات.

6 - قد يحتاج المتخصصون في مجال التمويل إلى ترقية في مجموعات المهارات التحليلية.

يقول كرومويدي: "إذا كان برنامج التخطيط المالي والإداري متشابكًا مع الخطط الإستراتيجية ، فإنه يزيد من الوعي التنظيمي بالاستراتيجية ودور كل قسم في تحقيقها".