القاهرة : الأمير كمال فرج.

بدأت المنظمات في جميع أنحاء العالم بتجربة أسبوع العمل لمدة أربعة أيام في محاولة لخلق المزيد من التوازن للعمال. لذلك من المهم تحديد إيجابيات وسلبيات تقليل عدد ساعات العمل.

كتبت هايدي لين كورتر في تقرير نشرته مجلة Forbes أن "تقرير لمؤسسة غالوب Gallup كشف أن متوسط ​​عدد ساعات عمل الموظف هو 47 ساعة في الأسبوع. مع يومين فقط من العمل للراحة ، ساعد على تعافى الموظفين وأن يظلوا منخرطين، وفي ذروة الإنتاجية، لهذا السبب ، يفكر 42 ٪ من المديرين في أسبوع العمل لمدة أربعة أيام بدلاً من ذلك كوسيلة لزيادة الإنتاجية".

في كاليفورنيا، قدم النائب مارك تاكانو قانون أسبوع العمل المكون من ثلاثين ساعة (HR 4728) ، والذي يهدف إلى تقليل أسبوع العمل القياسي من 40 ساعة إلى 32 ساعة في الأسبوع. في حين أنه لن يتطلب 32 ساعة عمل في الأسبوع لجميع الموظفين، فإن أولئك الذين يعملون أكثر من 32 ساعة في الأسبوع يحق لهم الحصول على أجر إضافي.

في حين أن ولاية كاليفورنيا غالبًا ما يتم الإعلان عنها على أنها مدينة تقدمية فاضلة، فإن الولايات الأخرى تكافح من أجل مواكبة ذلك، مما يجعلهم يضغطون بدلاً من ذلك على أسبوع العمل التقليدي البالغ 40 ساعة في الأسبوع إلى أربعة أيام.

بغض النظر عما إذا كانت الولاية تعتمد أسبوع عمل مدته 32 ساعة أو أسبوع عمل مضغوط 40 ساعة، فهناك بعض العيوب التي يجب مراعاتها مثل:

1ـ أجر أقل (لن يرغب أصحاب العمل في دفع راتب 40 ساعة أو لا يستطيعون دفعها مقابل 32 ساعة عمل فقط)
2ـ يمكن أن تؤدي ساعات العمل المخفضة إلى زيادة الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية، مما يؤثر سلبًا على الصحة النفسية والإجهاد
3ـ يحترق الموظف في العمل لمدة 10 ساعات في اليوم لإنجاز جميع الأعمال
4ـ ساعات العمل المخفضة لا تعني بالضرورة تقليل عبء العمل
5ـ واقعية فقط للمنظمات المرنة
6ـ ستتأثر تجربة العميل ومستوى الرضا
7ـ لا يرغب كل موظف في العمل لمدة 10 ساعات في اليوم أو 4 أيام في الأسبوع

فيما يلي ثلاث إيجابيات للتحول إلى أسبوع عمل لمدة أربعة أيام :

1 ـ يجذب أفضل المواهب

أظهرت الاستقالة الكبرى أن الموظفين يرغبون في توازن أفضل بين العمل والحياة، وصاحب عمل يقدر صحتهم واحتياجاتهم وسعادتهم. ومع ذلك، لا يفضل جميع العمال أسبوع العمل لمدة أربعة أيام.

يفضل الكثيرون الاستمرار في الأسلوب التقليدي من 9 إلى 5 نظرًا للاستمتاع بالعنصر الاجتماعي لعملهم، أو مقاومة التغيير، أو اعتبار يوم العمل المكون من 10 ساعات مرهقًا للغاية. أظهرت الدراسات أن هناك فوائد مختلفة لأسابيع العمل لمدة أربعة أيام مثل:

    1 ـ تحسين الصحة النفسية
    2ـ القدرة على أداء المهمات والقيام بالأشياء التي يحبونها
    3ـ  مزيد من الوقت مع الأصدقاء والعائلة والحيوانات الأليفة
    4ـ المزيد من التواصل المتعمد
    5ـ انخفاض معدل الدوران والتغيب عن العمل
    6ـ زيادة سعادة الموظف ورضاه الوظيفي
    7ـ زيادة الإنتاجية والأداء
    8ـ مزيد من الوقت لتكريسه للتطوير الشخصي والمهني

قبل التنفيذ، يجب على الشركات التقييم لمعرفة ما إذا كان ذلك منطقيًا لمكان عملها، وما إذا كانت هناك طريقة لوجود خيار للموظفين للاشتراك أو عدم المشاركة.

قالت إميلي كوبر، مؤسِّسة Oliver Wicks، "عندما تقرر شركة اتخاذ قرار كبير مثل هذا، فمن المفيد أن يكون لها فترة تجريبية، وأن يكون لديك وقت لمناقشة الإعداد مع الموظفين. من المفيد سماع آرائهم وتظلماتهم، لأنهم سيستفيدون من جدول العمل بمجرد أن يبدأ العمل به ".

2 ـ يحقق للموظف التوازن بين العمل والحياة

يمكنك منح الموظفين المزيد من الامتيازات والمزايا، ولكن ما يريدونه حقًا هو شيء لا يمكن منحه بالمال- مزيد من الوقت في يومهم. أصبح التوازن بين العمل والحياة أولوية قصوى للعمال في كل مكان. وجود توازن صحي بين العمل والحياة يعني شيئًا مختلفًا لكل فرد.

على سبيل المثال، من المرجح أن تختار النساء اللواتي لديهن أطفال والتزامات عائلية المرونة حتى يتمكن من أخذ إجازة لرعاية أطفالهم وأفراد أسرهم، قد ينجذب المهنيين الشباب إلى عروض الإجازات المدفوعة الأجر PTO غير المحدودة للسفر والتركيز أكثر على الهوايات، بينما قد يفضل عمال آخرون فرصة العمل عن بعد.

من الناحية النظرية، فإن أسبوع العمل المكون من أربعة أيام جذابة للبعض نظرًا لقضاء عطلة نهاية أسبوع طويلة. ومع ذلك، فإن العمل لمدة 10 ساعات في اليوم قد يكون له نفس التأثير على الصحة النفسية للموظف مثل العمل التقليدي 9-5.

علاوة على ذلك، يتطلع الموظفون إلى القيادة والإدارة لمعرفة أسلوب عملهم. إذا لم تكن القيادة والإدارة نموذجًا لتوازن صحي بين العمل والحياة من خلال فصل كامل يوم الجمعة، فمن غير المرجح أن يفصل الموظفون أيضًا.

أكدت بريا غوبتا، مدوّنة الشؤون المالية ونمط الحياة في ashandpri.com ، أن "الخطأ الأكبر الذي يمكن أن ترتكبه الشركة هو جعل يوم الجمعة أمرًا اختياريًا وتصنيفه على أنه يوم عمل ذات أولوية عالية".

وأوضحت: "في بيئة العمل سريعة الخطى اليوم، كل شيء له أولوية قصوى. ونتيجة لذلك، ينتهي الأمر بمعظم الموظفين للعمل يوم الجمعة لأنهم يخشون من أن الإدارة ستحبطهم، وسيؤثر ذلك على فرصهم في الحصول على ترقية. لهذا السبب، من الأهمية بمكان أن تدعم الثقافة أسبوع عمل مدته أربعة أيام".

أخيرًا، يجب أن تكون القيادة والإدارة أكثر إصرارًا بشأن الاجتماعات حتى لا تضيع وقت الناس، وتنشئ ثقافة يكون فيها قول "لا" أمرًا مقبولاً ويكون الاتصال غير المتزامن أمرًا أساسيًا.

3 ـ يزيد الأداء والإنتاجية

عندما يتعين على الموظفين أن يكونوا أكثر اهتمامًا بيوم عملهم، فإنهم يكونون قادرين على الانخراط في عمل أكثر عمقًا وتركيزًا. قال جون ماكغي، مالك Webconsuls ، "عندما لا يضطر العمال إلى القلق بشأن المهام الشخصية بنفس القدر ولديهم يوم إضافي مجاني، فإن ذلك يساعدهم على التركيز في العمل وزيادة إنتاجيتهم. أن تكون أكثر إنتاجية أمر مرضي، ويساعد على تحسين السعادة والصحة النفسية بشكل عام ". بالإضافة إلى ذلك، فإنه يبقي الموظفين منتعشين، ويجدد طاقتهم مما يسمح لهم بأن يكونوا أكثر انخراطًا وحماسا في الشركة التي يعملون فيها.

أوصت ألينا كلارك ، "عند التخطيط لأسبوع عمل مدته 4 أيام ، الشيء الوحيد الذي يجب على الشركات الحذر منه هو تقليل أسبوع العمل في جميع المجالات. من الناحية المثالية، يجب أن يختار الموظفون ما إذا كانوا يريدون العمل أربعة أيام مضغوطة أو العمل للخمسة العادية دون أي ضغط. إن وجود خطة عمل مرنة تسمح للموظفين بالتأرجح بين الاثنين ساعدنا حقًا في منع الإرهاق ".

في النهاية، لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لإعادة تحديد ساعات العمل وتعظيم المرونة. لقد أظهر الوباء أن ما نجح من قبل لن يكون ما ينجح في المضي قدمًا. على هذا النحو، ستحتاج الشركات إلى التفكير في الأفضل لموظفيها من خلال التحدث معهم مباشرة.

على سبيل المثال، جعلت Microsoft مؤخرًا يوم الجمعة عمل نصف يوم حيث يستخدم العمال بقية اليوم للتطوير المهني، بينما أعلنت شركة Kickstarter أنها قررت مواصلة أسابيع العمل التي تستغرق أربعة أيام.

لقد وجدت بعض الشركات نجاحًا في ساعات مرنة متداخلة يشار إليها باسم 5/2/4/3 حيث تعمل خمسة أيام مع يومين راحة أسبوع واحد، وعمل أربعة أيام مع ثلاثة أيام راحة في اليوم التالي.