القاهرة : الأمير كمال فرج.

شرحت مديرة توظيف ذات خبرة طويلة في هذا المجال طريقة عملها، وحددت ما الذي يجعل عينيها تلمع وما يجذب انتباهها في طلبات التوظيف التي تمر عليها كل يوم، وفي المقابل ما الذي ترفضه في السير الذاتية.

كتبت  سارة مكورد في تقرير نشرته مجلة Fast Company "قرأت الكثير من رسائل الغلاف cover letters طوال مسيرتي المهنية. عندما كنت مديرة برنامج الزمالة ، قمت بمراجعة مئات السير لأكثر من 60 وظيفة شاغرة كل عام. لذلك رأيت كل شيء - الجيد والسيئ والأمثلة البارزة التي ما زلت أتذكرها".

نتيجة لذلك، أصبحت أقدم خبرتي عندما يحتاج الأشخاص إلى تعليقات حول طلبات التوظيف الخاصة بهم. بناءً على تجربتي الخاصة في وضع الأشخاص في كومة "نعم" (و "لا") ، يمكنني إعطاء رسائل الغلاف هذه مسحًا ضوئيًا سريعًا، وتحديد على الفور ما سيؤدي إلى موافقة مدير التوظيف أو رفضه، وهي :

1. الأساسيات

أول الأشياء، أقوم بتصفح المستند سريعًا بحثًا عن أي شيء يمكن أن يكون غير مؤهل. يتضمن ذلك أخطاء مطبعية، في تعبيرات مثل : عزيزي "سيدي أو سيدتي Dear Sir or Madam" أو "لمن يهمه الأمر To Whom It May Concern" ، أو أجواء غير محددة تفوح منها رائحة خاصية البحث والاستبدال.

والبحث والاستبدال Find and Replace هي وظيفة في Word تسمح لك بالبحث عن النص الهدف (سواء كانت كلمة معينة أو نوع التنسيق أو سلسلة من أحرف البدل) واستبدالها بشيء آخر.

أعلم أن الأمر يبدو قاسيًا، ولكن عندما ترى مديرة التوظيف أيًا من هذه الأشياء، تقرأها على أنك تقول، "لم أستغل وقتي في هذا الأمر ، ولا أهتم حقًا بالعمل هنا".

الشيء الآخر الذي أبحث عنه في هذه القراءة الأولية هو النغمة. فالثقة عنصر مهم في طلبات التوظيف، لذلك لا تحتاج إلى شكر مدير التوظيف كثيرًا، فهذه وظيفته. فالتملق سيجعل الشخص الآخر يعتقد أن ذلك يرجع إلى أنك يائس.

لذلك، تخطي الشكر المفرط وأظهر اهتمامًا حقيقيًا من خلال كتابة خطاب غلاف يربط النقاط بين تجربتك ومتطلبات الوظيفة. إن إخبار القارئ بما أنجزته، وكيف يتم ترجمته مباشرة لتلبية احتياجات الشركة هو الأفضل .

2. الجملة الافتتاحية

إذا كان سطرك الأول هو: "أنا أكتب للتقدم بطلب للحصول على [وظيفة] في [شركة]" ، سأصاب بالإحباط، عندما ترى مديرة التوظيف ذلك ، فإنها لن تفكر ، "ما مدى مراعاة مقدم الطلب لتذكيرني بما أقرأه!" سيكون رد فعلها أقرب بكثير إلى "ممل" ، الأفضل أن تبدأ بأحد هذه العبارات:

ـ كنت أرغب في العمل في مجال التعليم منذ أن ساعدتني معلمة الصف الثالث ، السيدة دورشيستر ، في اكتشاف حب القراءة.

ـ منهجي في الإدارة بسيط: أسعى لأكون القائد الذي يرغب الجميع في العمل معه.

ـ في السنوات الثلاث التي قضيتها في [الشركة السابقة] ، قمت بزيادة متوسط ​​مبيعاتنا ربع السنوية بنسبة [النسبة المئوية].

تجعلك هذه الأمثلة ترغب في مواصلة القراءة؟ هذا هو نصف المعركة هنا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعلك لا تنسى، مما سيساعدك عندما تتنافس ضد بحر من المتقدمين.

لتجربتها بنفسك، اختر نقطة انطلاق. قد يكون شيئًا عنك أو جانبًا من وصف الوظيفة تنجذب إليه حقًا. بعد ذلك ، اكتب ما يخطر ببالك) لمدة 10 دقائق. ستبدو بعض الجمل التي توصلت إليها محرجة أو عرجاء: هذا جيد - لا يتعين على أحد رؤيتها!. ابحث عن الجملة الأكثر جاذبية، واجعلها السطر الافتتاحي لرسالة الغلاف الخاصة بك.

3. الأمثلة

في أغلب الأحيان ، يرسل لي الأشخاص فقط خطاب الغلاف والسيرة الذاتية ، لذلك لا يمكنني مراجعة وصف الوظيفة ومدى مطابقتها للمتقدم، البعض يكتب "أنا ماهر في ..."، وهذا ليس بالشيء الجيد في الواقع.

مرة أخرى ، الهدف ليس فقط إظهار أنك مؤهل: ولكن إثبات أنك مؤهل أكثر من جميع المتقدمين الآخرين. لذلك يجب أن توضح ما الذي يميزك ، حتى يتمكن مدير التوظيف من معرفة السبب الذي يجعلك تستحق المتابعة لمعرفة المزيد. و- مرة أخرى- تريد أن تكون لا تنسى.

إذا كتبت قائمة المهارات، ستضيع موهبتك الحقيقية، لذا ، تمامًا كما فعلت مع افتتاحية فريدة ، افعل الشيء نفسه مع الأمثلة الخاصة بك. بالتأكيد ، قد لا يزال بإمكانك تضمين قوائم بالمهارات ، لكن قسّمها بالحكايات أو المواقف الشخصية.

إليك مقتطف حقيقي من سطرين من خطاب غلاف كتبته من قبل:

ـ إذا كنت في غرفة اجتماعات وكان الفيديو لا يعمل ، فأنا لست من النوع الذي يمكنني الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات والانتظار. سأقوم أيضًا (بأمان) بالزحف أسفل الطاولة ، والتحقق من توصيل كل شيء بشكل صحيح.

إن سطرين مثل هذا لن يخففا من رسمية رسالتك فحسب، بل يسلط الضوء أيضًا على مهاراتك الشخصية. لقد وصلت إلى نقطة مفادها أنني شخص قادر على حل المشكلات، دون أن أقول ، "أنا أتولى حل المشكلات."

بالإضافة إلى أنك "(برشاقة)" تُظهر أنني لا آخذ نفسي على محمل الجد - حتى في طلب الوظيفة. إذا كانت رسالتك تتضمن البنود التقليدية الجامدة، راجع ما إذا كان لا يمكنك تناول مثال أو حكاية ستضيف بعض السمات.

تريد أن تبرز رسالة الغلاف الخاصة بك جميع المبررات الصحيحة لتوظيفك. لذلك ، قبل النقر فوق إرسال ، خذ بضع دقائق للتأكد من أنك تبذل قصارى جهدك (وتقدم الأجزاء الأكثر تميزًا).