القاهرة : الأمير كمال فرج.

إذا كنت ترغب في الحصول على مقابلات عمل، فيجب أن تكون سيرتك الذاتية بأكملها رائعة، ولكن يجب أن يكون جزء واحد فقط منها رائعًا حقًا. فكر في الأمر بهذه الطريقة.

كتب أندرو فينيل في تقرير نشرته مجلة Fast Company أن "من المرجح أن يواجه مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف سيرتك الذاتية كمرفق بالبريد الإلكتروني أو ملف PDF ترسله من خلال نموذج إرسال الشركة عبر الإنترنت ، أليس كذلك؟ عندما يفتحون الملف ، فإن النصف العلوي فقط - على الأكثر - سيملأ شاشتهم. هذا هو الجزء الذي تحتاجه لبذل أكبر قدر من الاهتمام. إذا لم تعطهم سببًا للتمرير لأسفل وقراءة المزيد ، فقد انتهى أمرك .. إليك ما يلزم لتحقيق أقصى استفادة من تلك العقارات عالية القيمة".

1 ـ استخدم المساحة المحدودة بحكمة

في تصميم الويب، يُشار إلى هذا القسم بـ "الجزء المرئي من الصفحة" - وهو تعبير نشأ في صناعة الصحف، حيث طُبعت أهم العناوين الرئيسية حرفيًا فوق الجزء الذي تطوى فيه الورقة إلى النصف.

بالنسبة للمصممين اليوم، ينطبق نفس المبدأ: ما يظهر للقارئ عند فتح صفحة ويب أو مستند هو الجزء الذي تحدث فيه تلك الانطباعات الأولى الحاسمة.

نظرًا لأنه لا يمكنك وضع الكثير في هذا القدر من المساحة، فعليك أن تختار بحكمة ما يوجد هناك. حافظ على هوامش صفحتك إلى أدنى حد ممكن، وأجز تفاصيل الاتصال الخاصة بك، وبهذه الطريقة يمكنك الضغط على المعلومات الأكثر أهمية في تلك المنطقة.

ولكن لا تحشر فقط بقدر ما تستطيع. فكر في الربع العلوي لسيرتك الذاتية على أنه نافذة متجرك. تريد وضع العناصر الأكثر جاذبية بداخله، لجذب المزيد من الزوار إلى متجرك. هذا يعني أنك تريد استخدام هذه المساحة لتقديم نفسك بأكثر المصطلحات إلحاحًا - وإن لم تكن بالضرورة الأكثر شمولاً - وتوضيح مهاراتك الأساسية، ولا يزال لديك مساحة متبقية لإظهار أحدث دور لك.

2 ـ بيع نفسك مع ملف تعريف قوي

سيرتك الذاتية هي في الأساس وثيقة تسويقية لخدماتك كموظف، لذا فإن البدء بخطاب على غرار المصعد هو وسيلة رائعة لجذب الناس.

يمكن أن يضبط قسم الملف الشخصي المكون من خمسة إلى ثمانية أسطر، والذي يعطي ملخصًا عالي المستوى لقدراتك بطريقة مكتوبة جيدًا ومقنعة ، نغمة سيرتك الذاتية.

فقط تأكد من أن ملفك الشخصي لا يقرأ مثل بيان موضوعي - لا يرغب أصحاب العمل في معرفة ما تريد (أكيد يعرفون الوظيفة التي تتقدم لها). يجب كتابة سيرة ذاتية بحتة لبيع مواهبك ووضع قدمك في الباب.

من ناحية أخرى، يتيح لك الملف الشخصي، رغم أنه غير تقليدي بعض الشيء، تلخيص خبرتك ومهاراتك بشكل مقنع، وإخبار صاحب العمل بالمزايا التي يمكنك تقديمها للوظيفة.

إذا قررت كتابة قسم للملف الشخصي، فتجنب الكليشيهات المتعبة مثل ، "لاعب فريق مجتهد ومكرس لتحقيق النتائج." على الرغم من أنه يبدو مثيرًا للإعجاب، إلا أن هذا التعبير العام المفرط في الاستخدام لا يصف ما ستفعله بالفعل في مكان العمل.

قد تكون لاعبًا مجتهدًا في الفريق، ولكن من الأفضل إثبات هذه النقطة بالأدلة، بدلاً من ذكرها ببساطة. بدلاً من ذلك، جرِّب شيئًا مثل: "مستشار مبيعات تقنية معلومات مؤسس يتمتع بخبرة خمس سنوات في تقديم حلول قواعد بيانات بملايين الدولارات لمنظمات البيع بالتجزئة العالمية".

المفتاح هو تقديم مقتطف موجز عن السياق، والأدلة الواقعية، وحتى المقاييس ، مع إعطاء الانطباع بأنك عامل مجتهد مدفوع بالنتائج - كل ذلك قبل الوصول إلى قسم تجربة العمل.

3 ـ إضافة قسم المهارات الأساسية

قسم المهارات الأساسية عبارة عن قائمة نقطية بسيطة تقع أسفل ملف التعريف الخاص بك، وتسلط الضوء على المهارات والمعرفة الأكثر طلبًا لديك. يجب أن يعطي هذا القسم للقائمين بالتوظيف لمحة فورية عن مجموعة المهارات الخاصة بك.

تأكد من إجراء بحثك لتحديد المهارات التي يجب الترويج لها هنا. يجب أن يكون هذا القسم مخصصًا للمواهب الأساسية فقط، ويجب أن تكون كل نقطة قصيرة ومثيرة - بثلاث كلمات أو أقل.

4 ـ سلط الضوء على أحدث دور لك

إذا كان أحدث دور لك هو الأكثر صلة بالوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها ، فعليك التأكد من ظهور جزء كبير منه عندما يفتح شخص ما سيرتك الذاتية.

أوضح الدور الرئيسي مع مخطط تفصيلي يعطي وصفًا للمؤسسة التي تعمل بها، ومكانك داخل التسلسل الهرمي، وملخصًا شاملاً لإنجازاتك في الوظيفة. المفتاح هنا هو إظهار أكبر عدد ممكن من المواهب المرغوبة في الجزء المرئي من الصفحة.

إن أمكن، حاول إضافة بعض الإنجازات الرائعة بنتائج قابلة للقياس الكمي لإثبات التأثير الذي أحدثته. أي حالات قمت فيها بتوفير التكاليف، أو تحقيق الإيرادات، أو تحسين الكفاءة تستحق دائمًا ملاحظة.

على سبيل المثال: "صفقات الموردين الجديدة التي تم التفاوض عليها، والتي أدت إلى انخفاض بنسبة 10٪ في إنفاق الميزانية سنويًا"، أو "تسليم جميع طلبيات المشروع قبل الموعد النهائي المحدد بثلاثة أشهر".  تسمح مثل هذه العبارات للقائمين بالتوظيف برؤية الحجم الحقيقي لعملك، ومقارنتك بمعاييرهم الخاصة.

إذا كان بإمكانك إنشاء سيرة ذاتية جيدة التنظيم تسلط الضوء على أفضل ما يمكنك تقديمه في الثلث الأول أو نحو ذلك من المستند، فستزيد من فرصك في إجراء المقابلات. تذكر، إذا لم تتمكن من جذب اهتمام القائمين بالتوظيف إلى الأسطر القليلة الأولى من سيرتك الذاتية، فلن يكون لديهم سبب لقراءة الأسطر القليلة الأخيرة.