القاهرة : الأمير كمال فرج.

دعونا نواجه الأمر - إن غرس روح المبادرة في فريقك لا يحدث عن طريق الصدفة. الأفكار القديمة لن تساعد الأعمال التجارية على الازدهار، خاصة عندما لا تكون هناك روح ريادة الأعمال.

كتب إريك كاسبر في تقرير نشرته مجلة Entrepreneur أن "المنافسة شديدة في العديد من الصناعات، وحتى تحافظ على المسافة بينك وبين الآخرين يجب أن تحافظ على روح مبادرة الأعمال، ولكن الحفاظ على روح المبادرة على قيد الحياة بالطريقة التي يفعلها الآخرون لن يجعلك تبرز من بين المجموعة".

بسبب التكنولوجيا - حتى الصناعات التي لها نفس المبادئ الأساسية مختلفة تمامًا الآن. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك صناعة الأخبار؛ قد يظل الأمر يتعلق بالمراسلين الذين يمكنهم طرح الأسئلة، وجمع الحقائق، وصنعها في قصة.

راقب للحصول على معلومات، مثل ملفات البودكاست التي يمكنك مشاركتها مع فريقك، والتي تُظهر روح المبادرة.

بدلاً من الاتصال بالناس عبر الهاتف، وكتابة قصة على آلة كاتبة، ورؤية المنتج النهائي في عنوان الصفحة الأولى، يمكن للصحفيين طرح هذه الأسئلة عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني. وتلك القصص التي ربما عاشت في ورق الصحف حتى قبل جيل يتم الآن مشاركتها على مواقع الويب ومقاطع الفيديو والبودكاست.

إن التغييرات التي تحدث في العالم، والتي يغذيها التقدم التكنولوجي وتوقعات الناس حول هذه التطورات، تعني أن عملك يحتاج إلى تكرار الأفكار الجديدة، وإيجاد أفكار جديدة بشكل منتظم. لم يعد يكفي أن تكون جيدًا بعد الآن.

يحتاج الأشخاص في أعلى وأسفل المخطط التنظيمي في الشركة إلى التفكير بروح ريادة الأعمال، وتوقع ما قد يريده عملاؤهم، لا سيما مع شركات مثل أمازون التي تعمل بنشاط على تغيير طريقة تفاعلنا مع الشركات، وفي الواقع، مع العالم.

لدينا بعض النصائح حول غرس روح المبادرة في فريقك بأكمله، بحيث يمكن للجميع المساهمة في مساعدة عملك على الازدهار:

1. تمكين الناس لتبادل الأفكار الجديدة

حتى الشركات المقتنعة بأنه لا توجد أفكار جديدة ممكنة في صناعاتها يجب أن تستغرق وقتًا على الأقل مرتين في السنة للتفكير بشكل مختلف. نتيجة لذلك، يمكنهم تطوير أفكار جديدة قد تدفع الابتكار الذي تحتاجه الشركة.

يمكن أن تكون هناك حاجة إلى جلسات العصف الذهني الإبداعي بشكل متكرر إذا كنت تعمل في مجال تكون فيه الأفكار الجديدة شريان حياتك. لذلك، قد ترغب الشركة التي تصنع التطبيقات في عقد اجتماعات شهرية لتوليد أفكار جديدة.

على العكس من ذلك، شركة المستودعات قد تتفاجأ كيف يمكن لعملية يتم الشروع فيها كل ستة أشهر أن تطلق ابتكارات لا تصدق.

كما قال البروفيسور فيكتور بويرير في مقال حديث، يمتلك كل شخص تقريبًا سمات مبتكرة. بينما هي في حالة سبات بالنسبة للبعض، يمكن أن يكون اجتماع العصف الذهني مع مخلص إجراءات ماهر (أو حتى صيغة دعوة) هو المفتاح لإحضار بعض الأفكار الفريدة حقًا إلى الطاولة.

2. تأكد من أن الإدارة تستمع لكل موظف

أفضل طريقة للحصول على أفكار رائعة من موظفيك، وجعل روح ريادة الأعمال تزدهر هي التأكد من أن كل عضو في الفريق يشعر وكأنه مسموع. يعد تمكين الأشخاص من مشاركة الأفكار أمرًا مهما، ولكن سيكون الموظفون أقل تحفيزًا لمشاركة أفكار جديدة إذا لم تُظهر الإدارة أنها على الأقل تفكر في الأفكار.

يعني الاستماع أنه يجب تخصيص الوقت والمساحة للحصول على تعليقات الموظفين، ولكن لا يلزم أن تكون اجتماعات تقليدية - وهذا صحيح بشكل خاص في ضوء العامين الماضيين حيث أضافت شاشات زووم ديناميكية جديدة تمامًا للاجتماعات.

كما قال بويرير في مقال حول التفكير في كيفية التنسيق بين الفرق في هذه اللحظة ، "نحتاج إلى اكتشاف أساليب عمل جديدة حتى لا نقضي كل وقتنا في الاجتماعات وعطلات نهاية الأسبوع والليالي في" العمل الجاد"، إذا كانت هناك أداة مثل Slack الذي يربط مكتبًا، يمكن أن يكون أداة "للاستماع" إلى ما يقوله الموظفون.

3. وظف الأشخاص المناسبين (الذين لن يكونوا على ما يرام مع الوضع الراهن)

غالبًا ما يحدث الرضا عن النفس في أماكن العمل لأن الأشخاص بداخلها يشعرون بالرضا عن النفس. يمكن أن يكون التغيير مدمرًا وحتى مخيفًا. وعلى هذا النحو، يريد الكثير من الناس أن تكون أماكن عملهم متوقعة وموثوقة ولا تتغير. لكن الرضا عن النفس هو عدو الابتكار، حيث يصعب على الأشخاص الذين يريدون أن تظل الأشياء كما هي أن يتبنوا التغيير.

لذلك، منذ البداية، عندما تكون في عملية التوظيف، يجب أن تفكر في ثقافة مكان العمل التي تريد تعزيزها. يجب عليك تصميم أسئلة مقابلة تقيس مدى استعداد المرشحين لاحتضان التغيير، والتأكد من أن ثقافة مكان عملك تشجع هذا التغيير.

هذا لا يعني فقط وضع الأنظمة التي تولد أفكارًا جديدة وقابلة للتنفيذ ثم رسم مسار التغيير. ولكن يعني أيضًا مكافأة الموظفين الذين نجحوا في تنفيذ الابتكار، وهذا يعني الاعتراف بالجهد الذهني الذي يتطلبه تنفيذ ذلك.

هذا يعني التحقق من الطريق، والتأكد من أن الموظفين يعملون بشكل جيد للحفاظ على اتجاهاتهم أثناء وضع التغيير موضع التنفيذ. يعني أيضًا تسجيل الوصول على طول الطريق مع جميع أعضاء الفريق للتأكد من أنهم "يلعبون جيدًا في وضع الحماية".

بالطبع، يحتاج المديرون إلى مراقبة الجائزة، والحفاظ على منظور كل شيء يحدث. ولكن، يجب عليهم التأكد من أن الموظفين يتعاملون بصدق مع الاضطراب الذي قد يحدث عند إجراء التغييرات، سواء كان ذلك بإضافة أعضاء جدد في الفريق أو تقنية جديدة.

بالإضافة إلى ذلك، سيساعدهم تسجيل الوصول على الشعور بالعناية بهم، وسيساعدهم على الاستمرار في الاستثمار، حتى عندما يكون الأمر مقلقًا للغاية.

4. احصل على وجهات نظر مختلفة لغرس روح المبادرة

جزء من توظيف الأشخاص المناسبين هو تعيين مجموعة متنوعة من الأشخاص. من خلال القيام بذلك ، تحصل على عدد من وجهات النظر المختلفة حول الوضع الراهن وكيف يجب تغييره. بالطبع، هناك بعض العلامات الواضحة لوجهات النظر المختلفة في مجتمعنا: العرق والجنس والعمر والتوجه الجنسي. ولكن، يمكن أيضًا البحث عن أنواع أخرى من التنوع وإدخالها في الفريق.

حيث نشأ الناس، ويمكن للتجارب الحياتية التي مروا بها أن تشكل وجهات نظرهم عن العالم إلى حد كبير. وبالتالي، يمكن أن يكون مفيدًا لتكوين فريق مكان العمل الحصول على تلك الآراء في المزيج.

قالت دريستي شاه، إن "المشاركة تعني غرس الشعور بالترحيب والملكية للموظفين. عندما يشارك الموظفون بشكل فعال داخل مؤسستهم ، فإنهم يهتمون أكثر بها. إنهم يشاركون ويركزون على رفاهية المنظمة ومساعدتها على النمو بدلاً من مجرد راتب شهري".

هذا يعني أنك عندما تقوم بتجميع فريق، فأنت لا تريد التنوع فحسب - ولكن أيضًا تنوعًا كبيرًا، بدلاً من مجرد البحث عن شخص واحد يمثل مجموعة معينة من الأشخاص لوضع علامة في مربع التنوع. فكر في من ستحضره. ضع في اعتبارك كيف سيتمكن الموظفون الجدد من الارتباط بالفريق الحالي. وفكر في الكيفية التي سيساعدون بها بعضهم البعض على الشعور بالاندماج وطرح أفكارهم.

5. تشجيع ومكافأة الأفكار الجيدة

قد يتم استثمار الموظفين بشكل كبير في الشركة وثقافتها. لكنهم سيستجيبون بشكل أفضل في ثقافة يوجد فيها مكافآت ملموسة لما يفعلونه ويحققونه. على سبيل المثال، تقدم الشركات مكافآت أداء كحوافز لموظفي العمل. كافئ أولئك الذين يبدعون بطريقة تغرس وتحافظ على روح المبادرة حية - وبصحة جيدة - في عملك.

لذلك، إذا كنت تبحث عن أفكار جيدة من موظفيك، فمن المنطقي أنه يجب عليك تقديم نوع من المكافأة للأفكار التي ستدفع الشركة إلى الأمام.

في مقالتهت حول مشاركة الموظفين، قالت شاه أيضًا، "بغض النظر عن المبلغ الذي تدفعه لموظفيك، إذا لم يشعروا بالتقدير داخل الشركة، فلن يظلوا بجانب الشركة. لذلك تحتاج كل شركة إلى اتباع هيكل تقدير مناسب، حيث يتم عرض العمل الشاق للموظفين أمام الجميع ".

لذا، فالأمر لا يتعلق فقط بشعور الموظف بتقدير فريق الإدارة؛ إنه يتعلق أيضًا باعتراف يولد التعرف على الأقران. ما تفعله هذه المكافأة في الواقع هو أن تحدده. ومع ذلك، فإن الاعتراف الذي يأتي معها هو عنصر أساسي في المكافأة التي لا ينبغي التغاضي عنها.

6 ـ الحفاظ على روح ريادة الأعمال حية

رائد الأعمال جيد مثل الفريق الذي يعمل معه. إذا كانت لديك مجموعة قوية من الأشخاص الذين يعملون لتحقيق هدفك المشترك، فلديك فرصة للنجاح.

ولكن عندما تبدأ الأعمال التجارية وتفشل كل يوم، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك تغرس عقلية ريادة الأعمال في موظفيك. بهذه الطريقة، يقومون بدمجه في كل ما يفعلونه لمساعدة شركتك على النجاح.