القاهرة : الأمير كمال فرج.

بدلاً من المضي قدمًا في كل فكرة، وتجريب كل اقتراح، لتبحث عن الأفضل، تعلم تحديد أفضل الفرص من خلال التقييم الدقيق.

كتب أليكس تابر في تقرير نشرته مجلة Entrepreneur "لا يتم خلق الابتكار من فراغ، ولكنه يولد عندما يلتقي الفكر المستقل بالتعاون المدروس أثناء عملية العصف الذهني. يمكن أن تساعدك جلسة العصف الذهني الجماعي الجيدة على بدء العمل في المشروع، ويبقى الأهم هو الابتكارالذي يمنحك الفرصة للنظر في كيفية مساعدة شركتك على العمل بشكل أفضل وأسرع وأرخص من الشركات المنافسة".

تطوير الأفكار يعد أمرًا ضروريًا لتحسين عمليات الشركة، لذلك عليك التفكير في كيفية تعزيز الابتكار في بيئة الفريق. في كثير من الأحيان، عندما يتخيل قادة الأعمال جلسة عصف ذهني، فإنهم يتصورون غرفة مليئة بزملائهم يعصرون أدمغتهم، ويقدمون الأفكار ويكتبونها على السبورة. في هذه السيناريوهات، عادةً ، يتم سماع أعلى الأصوات، ويتم الاتفاق على الأفكار الأكثر شيوعًا مع القليل من الاعتبار لقياس التأثير.

كتب مؤلفو McKinsey مؤخرًا عن موقف مشابه مع شركة مستحضرات تجميل أمريكية كبيرة. عندما يتعلق الأمر بالتفاعلات في مكان العمل ، مثل جلسات العصف الذهني، يشعر الموظفون غالبًا أنهم بحاجة إلى التوافق.

وفقًا لنموذج مكون من خمسة أجزاء ابتكره بول نايل وجيف ماكدونالد وديفيد ليفي، يلتزم الناس بتجنب الرفض والصراع، أو تحقيق أهداف المجموعة أو تحديد هويتهم الخاصة. بمعنى آخر، لماذا قد يختلف شخص ما مع رئيسه إذا كان ذلك سيعرض وظيفته للخطر؟، إذا كنت ترغب في العثور على أفكار قيمة وتنقيحها ، فستحتاج إلى اعتماد أساليب عصف ذهني أكثر إنتاجية.

إعادة التفكير في العصف الذهني

لتحديد فرص الابتكار بشكل أفضل (وتجنب المضي قدمًا بفكرة قد تضر بعملك)، تحتاج إلى البدء في تنظيم جلسات العصف الذهني بشكل مختلف.

أولاً، حدد موضوعًا عامًا واطلب من فريقك البدء في تطوير الأفكار بشكل فردي على الملاحظات اللاصقة الخاصة بهم. بعد ذلك ، اطلب من الجميع وضع ملاحظاتهم اللاصقة على السبورة وشرح أفكارهم بإيجاز.

حاول تجميع الأفكار المتشابهة لتكوين فكرة أفضل عن الموضوعات التي يتم تطويرها. بعد ذلك، اسمح للمجموعة بالتصويت على الأفكار الأقوى. إذا استطعت، فقم بالتصويت باستخدام خيار رقمي. تخفي العديد من الواجهات نتائج التصويت حتى يتم إدخال جميع الأصوات، مما يساعد على إزالة التحيز.

لا يعني مجرد حصول فكرة واحدة على أكبر عدد من الأصوات أنها يجب أن تكون أولوية قصوى لشركتك. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه إعداد قائمة قديمة للإيجابيات والسلبيات مفيدًا.

اسأل كل فرد في الغرفة عن إيجابيات الفكرة وتحدياتها. وهذا يعطي الإدارات الممثلة تمثيلا ناقصا الفرصة للتعبير عن مخاوف قد لا تنظر فيها بقية المجموعة. يجب أن يكون لهذه المجموعات صوت خلال عملية تقييم الفكرة بأكملها.

خارج قائمة الإيجابيات والسلبيات، يمكن لبعض المؤشرات الأخرى أن تكشف ما إذا كانت لديك فكرة جيدة بين يديك. بالنسبة للمبتدئين، إذا كان للفكرة دعم جماعي عبر الفرق من خلال عملية التصويت الأولية والحوار المستمر، فمن المحتمل أن يكون لديك شيء مؤثر. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى مراعاة نسبة القيمة إلى الجهد.

من المرجح أن تصمد الأفكار ذات النسبة العالية من القيمة إلى المجهود في مراحل التدقيق، في حين أن المبادرات الأكثر تعقيدًا سوف تتطلب فحصًا أكثر صرامة. الأهم من ذلك، هل تتوافق هذه الفكرة مع القيم الأساسية لشركتك؟، ضع في اعتبارك الطرق التي تمنحك بها ميزة تنافسية. هل تحقق الفكرة الإثارة، أم ينظر إليها على أنها شيء غريب؟

تقييم وصقل وتنفيذ الأفكار

يمكن أن يبدو العصف الذهني وكأنه موجة عارمة من الإبداع ، لكن تقييم الأفكار التي تأتي من تلك الجلسات وصقلها يستغرق وقتًا. استخدم الخطوات التالية خلال عملية تقييم الفكرة لتحديد أيها يعمل بشكل أفضل لمؤسستك:

1. تحديد هدف الابتكار

في كثير من الأحيان، عندما يفكر الناس في الابتكار، تقفز عقولهم إلى تطوير منتجات جديدة باستخدام أحدث التقنيات. ومع ذلك، فإن المنتجات الجديدة ليست سوى جزء صغير من صورة الابتكار الكاملة.

بدلاً من التفكير فقط في العنصر الساخن التالي لشركتك، ضع في اعتبارك الأنواع العشرة لإطار عمل الابتكار. يستكشف هذا النموذج ثلاثة مجالات رئيسية للابتكار في عملك: التكوين والعرض والخبرة. من خلال النظر في كل مجال، وكيف يمكن لشركتك أن تتحسن عبرها من خلال عمليات وأدوات أفضل، يمكنك تجنب مخاطر مطاردة التكنولوجيا الجديدة.

2. التفكير والتحقيق

ليست كل فكرة تذكرة ذهبية، لذلك من المهم إنشاء مفاهيم متعددة للابتكار المحتمل في المساحة التي تريدها. علاوة على ذلك، يجب عليك تحسين هذه المفاهيم، والتحقيق فيها في نهاية المطاف ببعض الدقة قبل القيام باستثمارات كبيرة.

ضع في اعتبارك أطر عمل مثل مسار الابتكار لإنشاء وعرض أفكار ملهمة للابتكار. يمكنك استخدام القمع لتحديد أولويات أفضل الأفكار وتقييمها، وتقليص العدد الإجمالي للابتكارات، وإنشاء شكل يشبه مسار التحويل.

يجب أن يموت حوالي 80% من المشاريع خلال مرحلة الاكتشاف. بينما تشق طريقك إلى أسفل القمع ، يجب أن يموت 80 % أخرى أثناء مرحلة التحقق من الصحة. هذه القاعدة ليست مطلقة، لكنها تمنع محفظة أفكارك من الانغماس في ابتكارات أقل من ممتاز.

3. اختبر أفكارك

يمكن أن يساعدك اختبار أفكار الابتكار التي تتجاوز مرحلة التفكير في تحديد ما إذا كانت تستحق المتابعة. عندما تبدأ في تحديد الاختبار، اقض بعض الوقت في تحديد المقاييس الرئيسية حتى تعرف كيفية قياس النتائج.

يمكن أن يتخذ اختبارك عدة أشكال بناءً على ما تبحث عنه للتحقق من صحته، ولكن الهدف الأساسي هو بناء طريقة خفيفة للتحقق من افتراضاتك. بصفتك مستهلكًا، فأنت تخضع لهذا طوال الوقت حيث يختبر مقدمو الخدمة A / B صفحات الويب والإعلانات وحتى التغليف.

عندما يتعلق الأمر بالابتكار الداخلي، ضع في اعتبارك موظفين محددين يمكنك طرح عملية جديدة لهم قبل متابعة اعتماد أوسع أو طرق منخفضة التعليمات البرمجية للتحقق من صحة إطلاق البرامج المحتملة قبل استثمار الوقت والمال في الحلول المخصصة.

إذا كنت تريد أن يستمر عملك في الدفع نحو نموذج أفضل، فإن تعزيز الابتكار في الأعمال أمر أساسي. ومع ذلك، لن تعمل كل الأفكار لصالح شركتك، ولا بأس بذلك. تعلم كيفية إدارة جلسة العصف الذهني، وتقييم الأفكار التجارية سيجعل شركتك تقترب خطوة واحدة من تنفيذ ابتكار مؤثر حقًا.