القاهرة : الأمير كمال فرج.

المشكلة الشائعة التي تؤدي إلى عدم إكمال المهام التي شرعنا في القيام بها هو أننا غالبًا ما نصرف انتباهنا إلى أشياء أخرى نعتقد أنها تتطلب اهتمامًا فوريًا. فيما يلي خمس نصائح للمساعدة في إنهاء ما تبدأ به.

كتب جون بيتسمان في تقرير نشرته مجلة Entrepreneur إن "الانجاز هو مصطلح شائع يستخدم غالبًا للإشارة إلى ما نتركه وراءنا عندما ننتهي. لكن الانجاز أكثر من ذلك بكثير. إنه يتعلق بالإجراءات التي نتخذها على أساس يومي والتي ستقود الآخرين وتلهمهم. بهذا المعنى ، فإن الانجاز شيء يمكننا المساهمة فيه كل يوم. ومع ذلك، فإن الإلهام الحقيقي لا يأتي من خلال بدء أعمالنا، ولكن من خلال إكمال المهام التي نباشرها، فالانجاز الحقيقي يأتي من إنجاز نشاط شرعنا في تحقيقه".

التركيز والمتابعة هما المجال الذي يقصر فيه الكثير منا. الرئيس دوايت أيزنهاور لديه اقتباس مشهور يقول: "لدي نوعان من المشاكل: العاجلة والمهمة. العاجلة ليست مهمة، والمهمة ليست ملحة أبدًا." يعد تحديد وتمييز وترتيب الأولويات بين هذين النوعين من الأنشطة أمرًا بالغ الأهمية لإنهاء ما تبدأ به.

التحدي الشائع المتمثل في إكمال المهام التي شرعنا في القيام بها هو أننا غالبًا ما يصرف انتباهنا عن أشياء أخرى نعتقد أنها تتطلب اهتمامًا فوريًا. نقنع أنفسنا أن هذه الانحرافات ضرورية، مثل إعادة رسالة بريد إلكتروني على الفور، ونتركها تبعدنا عن طريقنا لإكمال ما هو مهم.

وفقًا لجامعة سكرانتون، فإن 92٪ من الأشخاص الذين حددوا أهداف العام الجديد لم يحققوها أبدًا. بعض الأسباب الأكثر شيوعًا لفشل الأشخاص في تحقيق أهدافهم هي الافتقار إلى الدقة، وعدم وجود خطة واضحة، ونقص الحافز المناسب ، ونقص الموارد المناسبة. فيما يلي خمس نصائح للمساعدة في إنهاء ما تبدأ به:

1. تأسيس العقلية الصحيحة

يجب إعطاء الأولوية لشيء مهم بالنسبة لك. هذا يعني أنه يستحق المقدار المناسب من الوقت والتفكير والموارد لإكماله. كما يعني أن اتخاذ خطوات نحو استكماله، لا ينبغي تنحيته أو استبداله بأمور عاجلة، ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية. وفي حالة الضرورة، يجب إعادة جدولة الوقت الضائع.

2. توضيح وتحديد الهدف

تتمثل الخطوة الأولى في الحصول على وضوح تام بشأن هدفك المحدد. وتحدد ما هذا؟، لماذا هو مهم؟، ما الذي تتمنى انجازه؟، هذا سوف يعطيك الدافع والغرض. الخطوة الثانية هي مشاركة هذا الهدف مع الآخرين. هذا يخلق إحساسًا بالمساءلة ونظام الدعم.

3. تقسيم المهمة إلى خطوات صغيرة

غالبًا ما نقبل الانشغال كبديل للفعالية عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت. لكن أي شيء مهم يستحق خطة. ما هي الخطوات المحددة التي تحتاج إلى تنفيذها لإكمال نشاطك؟، وكيف يمكنك تقسيم هذه الخطوات إلى خطوات صغيرة معقولة يمكن القيام بها كل يوم؟، عندما تجعل العمل الإيجابي جزءًا من روتينك، يصبح عادة صحية.

4. تطبيق "الخطوة الواحدة"

من الناحية النفسية، نتغذى على الشعور وكأننا أكملنا شيئًا ما. التحدي مع الأهداف الأكبر هو أنه غالبًا ما نستغرق وقتًا أطول لإكمالها. وهذا أحد أسباب فشلنا في المتابعة. وبالتالي، نحن بحاجة إلى إعادة تشكيل وجهة نظرنا حول ما يعنيه إنجاز الأشياء أثناء استخدام "الخطوة الواحدة".

لنفترض أنك حددت هدفًا يتمثل في إعادة كتابة دليل تدريب موظفي شركتك، وأنت تعلم أن الأمر سيستغرق شهرًا على الأقل لإكمال المهمة. بدلاً من الشعور بالاكتئاب والارتباك كل يوم لم يكتمل، أدخل هدف "الخطوة الواحدة" في المهمة.

خصص 30 دقيقة كل يوم للمهمة. كل يوم تحقق فيه هدفًا واحدًا وهو العمل عليه لمدة 30 دقيقة يعني أنك قد حققت هدفك لهذا اليوم. ثم تصبح العملية تتعلق بإنجاز الخطوات نحو الهدف النهائي، ويبقيك ذلك مركزًا ويمنحك معيارًا واقعيًا كل يوم.

احسب. إذا فعلت شيئًا واحدًا فقط لمدة 30 دقيقة كل يوم ستحقق في النهاية هدفا كبيرا، ففي عام واحد ستكون قد أكملت 365 إجراء لتحقيق هذا الهدف واستثمرت أكثر من 180 ساعة. في معظم الحالات، تستغرق العديد من أهدافنا وقتًا أقل بكثير من ذلك لإكمالها - ولكن عندما تقسمها إلى التزامات زمنية صغيرة، فإن الأمر يبدو أقل صعوبة.

5. احتفل بنجاحك

في حين أن الهدف النهائي هو إنجاز المهمة، فمن المهم أن تحتفل بالتقدم وتكافئ نفسك وفقًا لذلك. تمنحك المعايير فرصة موضوعية لتتبع التقدم المحرز والاعتراف به. ويبقيك ذلك متحمسًا، وأخذ الوقت الكافي للاعتراف بتقدمك يمنحك الإلهام لمواصلة ذلك.

عندما تقوم بتكييف نفسك من خلال عادة التصرف الصحيح وتبدأ في إنهاء ما بدأت به، ستكون في طريقك إلى رحلة متجددة تمامًا ومتجددة ومعززة وسريعة نحو النجاح الدائم.