القاهرة : الأمير كمال فرج.

في هذا العصر لم يعد العمل مقتصرا على المكتب، فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التخلص من التحديات وتمكينك من التركيز بغض النظر عن المكان الذي تعمل منه.

ذكرت رائدة الأعمال أوليفا اشتوكوت في تقرير نشرته مجلة Entrepreneur أن "السفر هو جزء كبير من الحياة لمعظم رواد الأعمال. بصفتي فنانة وصاحبة عمل متخصص في التسويق والعلاقات العامة، أحتاج إلى أن أكون أنيقة بغض النظر عن مكان تواجدي. السفر هو جزء كبير مما أقوم به، سواء للعمل أو للترفيه. أنا أعمل من أي مكان وفي كل مكان: سواء كان ذلك في عربة أو ردهة فندق فاخر، في عربة تلفريك، في بار أو حتى عندما أكون في منزل جدتي لتناول عشاء عائلي".

أشارككم هنا بعض النصائح التي ساعدتني في التخلص من التحديات، ومكنتني من التركيز بغض النظر عن مكاني. كما نقول باللغة الألمانية ، udbung macht den Meister ، وهو ما يعني "التمرين يصنع سيدًا" - التعلم بالممارسة هو بالتأكيد الطريق الأفضل. إليك بعض النصائح الداخلية لجعل حياتك أسهل:

1. ابق منظمًا

حافظ على أغراضك نظيفة ومنظمة. سيسمح لك ذلك بالعثور على ما تبحث عنه بالضبط بشكل أسرع، بحيث يمكنك الاستمرار في التركيز على المهمة الحالية، بدلاً من تشتيت انتباهك بالبحث عن شيء فقدته. أعد تنظيم حقيبة السفر أو حقيبة الظهر أو حقيبة الكمبيوتر كل يوم. لن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق إذا كنت تفعل ذلك بانتظام.

2. قم بإنشاء قائمة مهام قصيرة ولكنها قوية

المطارات واجتماعات العمل وتعبئة وتفريغ الأمتعة وجدولة المكالمات ومحاولة الحصول على قسط من النوم بينما تبدو لائقًا يمكن أن تصبح أمور فوضوية. قم بعمل قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها في الـ 12 ساعة القادمة فقط، وليس أكثر.

قم بإنشاء تلك القائمة كل ليلة، وضعها بجانب هاتفك أو الكمبيوتر المحمول بحيث تكون أول ما تراه في الصباح. احتفظ بها حولك طوال اليوم حتى تنتهي من ذلك. على سبيل المثال، قد تبدو قائمتك اليومية على النحو التالي:

     متابعة البريد الإلكتروني كريس
     اتصل 12:00 مساءً مع فلان
     تحديث الموقع الإلكتروني
     إنهاء الاقتراح وإرساله إلى فلان

يمكن أن يمثل البريد غير المرغوب فيه والإعلانات والأشياء من هذا القبيل تحديًا مزعجًا ويخلق فوضى. يمكنك تقديم مساهمة يومية في الاستدامة باستخدام المظاريف المفتوحة من البريد الذي تتلقاه لإنشاء قوائم المهام الخاصة بك كل يوم. أحب استخدام الحبر البرتقالي أو الأرجواني لكتابة قوائمي - هناك المزيد حول السبب وراء ذلك في القسم التالي.

3. فهم التأثيرات البيئية على عقلك أثناء العمل

يعد فهم الألوان وكيف تؤثر البيئة العامة بشكل لا شعوريًا على مزاجك وعافيتك أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على العمل بكفاءة أكبر في أي مكان وفي أي وقت.

فيما يتعلق بالألوان وتأثيراتها النموذجية، فإن بعض الألوان الأكثر تحفيزًا، ولكن لا تحتوي على المبالغة في التحفيز، تشمل الأخضر والأرجواني والبرتقالي - وبالتالي، كان اختياري لألوان الحبر المشار إليها أعلاه.

من المعروف أن اللون الأزرق يهدئ الحواس، ولكنه ربما يجعلك هادئًا جدًا، وربما يؤدي إلى الاكتئاب. غالبًا ما يرتبط اللون الأحمر بالغضب أو العدوان. تعتمد التأثيرات الدقيقة للّون على كل فرد على ظروفه الشخصية، لذلك من الأفضل إجراء بعض الأبحاث بناءً على احتياجاتك الخاصة.

4. اختر طريقة عرض

أظهرت الدراسات أن التعرض للطبيعة يفيد الصحة النفسية ويقلل من التوتر. اعتمادًا على المكان الذي تجد نفسك فيه ، ضع نفسك في وضع يكون لديك فيه رؤية لشيء مريح أو محايد ، وليس مفرطًا في التحفيز.

على سبيل المثال، مطعم أو مقهى هادئ مع فناء خارجي (يفضل) مع إطلالة على المحيط الهادي المهيب سيكون مريحًا (طالما أن الأمواج لا تبدو مخيفة جدًا في ذلك اليوم!) عندما كنت مؤخرًا في جزيرة كاواي الغريبة في هاواي، اخترت منظرًا لوادي البركان الذي يشمل الغابة المطيرة الجميلة مع لوحة ألوان كاملة من اللون الأخضر.

عندما تكون في مدينة نيويورك، يوجد العديد من فنادق البوتيك المصممة ذات الديكور الرائع والفن الملون في الردهات. لا تحتاج إلى البقاء هناك للعمل . المناطق المحيطة لها تأثير يرفع الحالة المزاجية. أو يمكنك إحضار العمل إلى المتحف؛ على سبيل المثال ، يلهمني مكان مثل متحف المتروبوليتان للفنون لأن أكون أكثر إبداعًا.

5. ابحث عن البيئة المناسبة لك

للفن تأثير كبير على الصحة النفسية وتقليل التوتر. يمكن أن تؤثر عليك الصور أو اللوحات أو المنحوتات المختلفة بطرق متعددة. مرة أخرى، تلعب الألوان دورًا مهمًا جدًا أيضًا. إذا كنت في مأزق، وتواجه ضيق الوقت أو موعدًا نهائيًا وشيكًا، فحاول الابتعاد عن اللون الأحمر لأنه يميل إلى إثارة المشاعر السلبية.

من ناحية أخرى، إذا شعرت بالإحباط أو كنت تعاني من انخفاض الطاقة، يمكن أن يساعد اللون الأحمر في جرعة أقل. على سبيل المثال، يمكنك ارتداء قميص أحمر أو إعداد واقي شاشة أحمر. اختر اللون الأزرق أو الأرجواني لمزيد من الإبداع والنضارة.

يساعد اللون الأرجواني أيضًا في تحسين مهارات حل المشكلات، بينما يدعم اللون البرتقالي التفاؤل، ويعزز اللون الأخضر الشعور بالانسجام. تجنب الصور التي قد تثير التوتر أو تلك التي قد تثير الذكريات السيئة. إذا كان الفن أو اللون في بيئتك المباشرة يسبب لك مشكلات، فقم بإعداد نفسك في مكان آخر في الغرفة.

6. استخدم التنبيهات لتحسين تركيزك

استخدم أداة كتذكير لطيف لإبقائك في وضع عمل مركّز. يمكن أن يكون أي شيء، مثل ملصق على الكمبيوتر المحمول الخاص بك يشارك رسالة إيجابية، أو حتى بعض الكلمات المعززة على الكوب الموجود بجانبك.

قد يكون من السهل الرجوع إلى دفتر ملاحظات صغير لطيف يمكن استخدامه أيضًا لقائمة المهام المذكورة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك كتابة بعض الأفكار والتذكيرات "لضبط" كل ما يحيط بك. قد يكون من الجيد أحيانًا أن تضع نفسك في وضع العمل عن طريق إنشاء فقاعة ممتعة وإبعاد العالم الخارجي عنها.

تم إثبات تأثير شدة الموجات الصوتية المختلفة هرتز على القدرة على التركيز أو التركيز في العديد من الدراسات الحديثة. عندما تم ضبط الموسيقى على 432 هرتز مقابل 440 هرتز ، أظهر المشاركون في الدراسة انخفاضًا ملحوظًا في معدل ضربات القلب، وانخفاض طفيف في كل من معدل التنفس وضغط الدم.

إن تجربة أطوال موجات مختلفة من الموسيقى والصوت أو الاستماع إلى تسجيلات لصوت المحيط أو الأصوات الطبيعية الأخرى يمكن أن يريحك ويساعدك على التركيز على المهام التي تقوم بها.

7. تذكر أن تتنفس

أظهرت الدراسات أن التحكم في أنفاسك واستخدام التأمل يمكن أن يكون لهما آثار إيجابية كبيرة على عقلك وعلى جسمك بالكامل. يتم استخدام هذه الأساليب في المدارس حول العالم لزيادة تركيز الطلاب قبل الفصل. ما أحب أن أفعله طوال اليوم هو أن أستنشق ثلاثة أنفاس عميقة لتزويد الدماغ بالأكسجين الطازج. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك إجراء جلسة تأمل قصيرة أثناء قيامك بتمارين التنفس.

اختتم يومك

تذكر شطب العناصر من قائمة المهام عند اكتمالها. هذا يرفع من إحساسك بالإنجاز وهو أيضًا مرضٍ للغاية. تأكد من تدوين الخطوات التالية لإجراءات المتابعة التي تحتاج إلى اتخاذها بحيث يمكنك البدء من حيث توقفت بالضبط عند بدء عملك في المرة التالية. كل هذه الأشياء الصغيرة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في إنتاجيتك في المكتب، سواء في المنزل أو في الخارج!