القاهرة: الأمير كمال فرج.

نظام التوظيف متحيز بطبيعته. عندما تجلس أمام شخص ما في مقابلة، سواء كانت المقابلة شخصية أو افتراضية، فإنك تقع في فخ العديد من التحيزات المعرفية التي لا تعلم حتى بوجودها، الذكاء الاصطناعي يمكن أن يساعد صاحب العمل على الاختيار دون تحيزات.

ذكرت جودي كوك في تقرير نشرته مجلة Forbes "كصاحب عمل إذا كان المرشحين واثقين من أنفسهم أو يتمتعون بمظهر جيد، فسوف يتضخم انطباعك عنهم. إذا كانوا مشابهين لك، سيكون الأمر أكثر من ذلك. حتى الألوان التي يرتدونها، أو جودة صورهم، أو تميز رائحتهم يمكن أن تؤثر على قرارك بما يتجاوز الدور الوظيفي نفسه".

إذا لم تستقر على تعيين شخص ما أم لا؟، فاجمع معلومات إضافية لمساعدتك في اتخاذ القرار، وبدون ذلك، قد تنحرف عن مسارك بسبب التحيز المعروف. استخدم برنامج ChatGPT لاتخاذ القرار بناءً على ما سيكون مهمًا على المدى الطويل.

استخدم المطالبات التالية لبرنامج ChatGPT، مع مراعاة نسخ ولصق وتحرير الأقواس المربعة في ChatGPT، واحتفظ بنفس نافذة الدردشة مفتوحة حتى يستمر السياق.

1ـ قارن المرشحين مع الوصف الوظيفي

لقد كتبت هذا الوصف الوظيفي لسبب ما. قبل أن تقابل أي مرشح، وقبل أن تفكر في شخص ما، كانت تلك الوثيقة تمثل النسخة الأفضل والأقل تحيزًا من الدور الذي تحتاج إلى شغله. من السهل أن تنسى الوصف الوظيفي بمجرد مقابلة أشخاص حقيقيين أثناء المقابلات. فمن السهل أن تتأثر بأفكارهم وخبراتهم، وأن تبدأ في إنشاء أدوار جديدة تتناسب معهم بشكل جيد. لكن لا شيء من ذلك يهم الآن. وبدلاً من ذلك، انظر كيف تتوافق مع مواصفاتك الأصلية.

"قارن الوصف الوظيفي للدور الذي أقوم بالتوظيف له مع السيرة الذاتية للشخص الذي أفكر في توليه هذا الدور. قم بإجراء تقييم لمدى توافق مهاراته الحالية مع الدور، واقترح 5 نقاط قوة و5 مجالات قد تتطلب عملاً إضافيًا، في حالة نجاحه في تطبيقه. إليك الوصف الوظيفي: [الصق الوصف الوظيفي] | هذه هي السيرة الذاتية للمرشح: [الصق السيرة الذاتية]."

2ـ تقييم المهارات

لا يحتاج المرشح فقط إلى مطابقة الدور الذي يقوم به، بل يحتاج أيضًا إلى العمل بشكل جيد في فريقك. اطلب من ChatGPT المساعدة في التنبؤ بمدى تماسك هذا الشخص. باستخدام معلومات مجهولة المصدر، اطلب من نموذج اللغة الكبير العثور على تطابقات في لغة سيرته الذاتية مقارنة بالأشخاص الذين سيعملون معهم. قم بتقييم التآزر وابحث عن أي أسباب للقلق قبل أن تتخذ الخطوة وتقول نعم.

"أريد التأكد من أن هذا الشخص سيعمل بشكل جيد في فريقي. سيعمل بشكل أساسي مع [الاسم أو المسمى الوظيفي للأشخاص في فريقه]. هل يمكنك الآن مقارنة السيرة الذاتية لهذا الموظف المحتمل مع السير الذاتية للأشخاص الموجودين حاليًا في فريقي، وشرح أين من المرجح أن يعملوا معًا بشكل جيد، وأين قد يحتاج إلى مزيد من التدريب للتعاون بشكل فعال. يتمتع أعضاء فريقي الحاليين بنقاط قوة تشمل: [صف نقاط القوة في فريقك الحالي] وسيرهم الذاتية هي: [الصق السير الذاتية لأعضاء الفريق الحاليين.]

3ـ توقع الأفضل

استخدم هذه المطالبة لرسم صورة لأفضل سيناريو يمكن أن يحدث، ثم تساءل عما إذا كنت ترى هذا الشخص يحدث هذا التأثير أم لا؟. هل تعتقد أنه يمكن أن يكون الأفضل على الإطلاق، أم يجب عليك مواصلة البحث؟ سيعطيك ChatGPT صورة رائعة للمستقبل، حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان هذا الشخص من رواده.

"إذا قمت بتعيين هذا الشخص، ما هو السيناريو الأفضل؟ اشرح إلى أي مدى يمكن أن تسير الأشهر القليلة الأولى في هذا الدور. حدد ما يمكنهم تحقيقه في دوره إذا كان جيد حقًا. قم بإجراء تقييم حول مدى احتمالية استناد ذلك إلى سيرته الذاتية. ما هي أكبر ثلاثة مخاوف لديك بشأن تحقيق هذا الشخص لهذا النجاح؟.

4ـ خطط للأسوأ

من السهل التخطيط للأفضل. عندما تتدفق المبيعات، يكون العملاء سعداء ويقوم أعضاء الفريق بما تم تعيينهم للقيام به، حتى المشاكل الكبيرة تبدو أصغر إلى حد ما. باستخدام هذه المطالبة، اطلب من ChatGPT شرح بعض العواقب الوخيمة. فكر فيما يمكن أن يحدث إذا أخذت الأمور منعطفًا، وقم بتقييم مدى احتمالية أن يكون لهذا الشخص هذا التأثير.

"الآن الجانب الآخر. إذا قمت بتعيين هذا الشخص، ما هو السيناريو الأسوأ؟ اشرح لهم مدى سوء الأشهر القليلة الأولى في هذا الدور. حدد ما يمكن أن يفسده في عملي إذا كان سيئ حقًا. قم بإجراء تقييم حول مدى احتمالية استناد ذلك إلى سيرته الذاتية، بما في ذلك ما يمكنني فعله لمنع حدوث ذلك.

5ـ النظر في المدى الطويل

هل سيبقى هنا لبضعة أشهر أم سيبقى للأبد؟ من الناحية المثالية، أنت تريد الأشخاص الذين سوف يلتزمون ويستمرون في العمل. منفتحون على المستقبل مع شركتك، وسيستمرون في التقدم في دورهم. ولكن كيف يمكنك أن تعرف؟، قم بإجراء تقييم لسيرة المرشح الذاتية مع أخذ طول العمر في الاعتبار. ضع أساس تعيينك بالطريقة الصحيحة وقم بالبناء على هذه القاعدة لسنوات عديدة قادمة.

"أهداف عملي طويلة المدى هي [وصف أهداف عملك الكبيرة]. من خلال مؤهلات هذا الشخص وخبرته، كيف يمكن أن يتناسب مع الأهداف طويلة المدى لعملي؟، أي من مهاراتهم يمكن أن تتوافق مع خططنا، وكيف يمكنني إبراز هذه الصفات بشكل أفضل وتجهيزه للقيام بأفضل عمل؟.

6ـ الاستعداد للمقابلة

الآن أصبح لدى ChatGPT المعلومات عن الشخص المرشح والمهارات التكميلية والسيناريو الأفضل والأسوأ، لديك صورة أوضح حول كيفية ملاءمته لشركتك. إذا لم تكن متأكدًا، فاطرح المزيد من الأسئلة. احصل على قائمة بالمحتملين من ChatGPT، ثم أرسلهم عبر البريد الإلكتروني أو احجز محادثة ثانية. قم باختبار المرشح أكثر قبل عرض الدور.

"تبني دور خبير التوظيف والموارد البشرية المكلف بمساعدتي في إجراء أفضل تقييم لمدى ملاءمة الموظف المحتمل لهذا الدور. بالنظر إلى ما تعرفه عن المرشح والدور نفسه، اقترح 10 أسئلة محتملة للمقابلة، كل منها مع شرح لماذا يساعد في اتخاذ قراري."

يمكن أن تكون قرارات التوظيف الخاصة بك أسهل مع ChatGPT. ومن خلال المعلومات والمطالبات الصحيحة، يمكن أن تساعدك على اكتشاف الأنماط والفجوات والإعداد لتحقيق النجاح.

قارن مرشحك المفضل بالوصف الوظيفي، وقم بتقييم مهاراته مع الفريق الذي سينضم إليه، وانظر كيف يتطابقون، ثم تابع أسئلتك. توقع الأفضل وخطط للأسوأ، مع وضع كل ذلك في الاعتبار على المدى الطويل. التوظيف ليس بالأمر السهل، لذا احصل على المساعدة على طول الطريق واتخذ القرار الصحيح.