القاهرة: الأمير كمال فرج.

إذا قمت بتحليل مستويات الإنتاجية طوال يوم العمل المكون من ثماني ساعات، سوف تكشف أن 55% من الدوام عمل مزيف، لا يقوم فيه العمال بعمل ذي معنى في الفترة المخصصة للعمل.

ذكر جاك كيلي في تقرير نشرته مجلة Forbes أن " استطلاع حديث، أوضح أن ما يقرب من 45% من العاملين في مجال التكنولوجيا  يقضون أربع ساعات أو أقل في "العمل المركّز"، وهو وقت متواصل يقضونه في حالة تدفق، مع التركيز على المهام ذات الأولوية العالية، وقال 25% من المشاركين أنهم يعملون ثماني ساعات أو أكثر في اليوم".

وقال بعض المهنيين إن الإجهاد العقلي يقلل من إنتاجيتهم، بينما قال آخرون إن المهام ذات القيمة المنخفضة، مثل العمل الإداري والاجتماعات وغيرها من الأنشطة الوضيعة، تقلل من إنتاجيتهم.

في شهر مارس، انتقد كيث رابوا، الشريك العام في Founders Fund، والمعروف بمكاسبه الكبيرة في الاستثمار في PayPal وLinkedIn ، ثقافة "العمل المزيف" في شركات التكنولوجيا. وسأل رابوا: "ماذا يفعل هؤلاء الأشخاص في الواقع؟" ثم أتبع ذلك بإجابة على سؤاله قائلاً: "إنهم يذهبون إلى الاجتماعات".

وهذا يطرح السؤال التالي: أين تكمن القيمة الحقيقية للعامل - الساعات التي يقضيها جالسًا فعليًا على مكاتبه أو في مخرجاته ونتائجه الفعلية؟، هل الهدف بالنسبة لهم هو إظهار مدى قدرتهم على العمل بثبات طوال اليوم، أم هو استكمال الأنشطة ذات القيمة العالية؟


المهام والمشتتات ذات القيمة المنخفضة

لنكن حقيقيين. الأيام الطويلة في المكتب لا تعزز الكفاءة والفعالية. كلنا كنا هناك. أنت في التدفق وتنجز الأمور. وبعد ذلك، يتم ضربك بوابل من المقاطعات. من الصعب العودة إلى حيث كنت. هذا الإزعاج اليومي هو مضيعة هائلة للوقت والطاقة.

غالبًا ما تتعارض الاجتماعات غير الضرورية مع إنجاز المهام فعليًا. يتعين على الموظفين الاستعداد لاجتماع واحد، بينما يظلون عالقين في اجتماع آخر دون قدر كافٍ من وقت التركيز. وهذا يؤدي إلى سلوكيات غير منتجة، والتي تسحب الجميع إلى الأسفل.

كيفية تحسين يوم عملك؟

البشر جميعا لديهم إيقاعاتهم الحيوية الخاصة. فبدلاً من العمل بشكل تعسفي من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً، سيكون من المنطقي أكثر للشركات أن تقوم بتخصيص جداول زمنية للموظفين لتلبية ذروة إنتاجيتهم الفردية. يحب بعض الأشخاص الاستيقاظ مبكرًا من أجل "الفوز باليوم" وبدء العمل على الفور. ويحقق آخرون خطواتهم بعد بضعة فناجين من القهوة أو يكونون من البوم الليلي، ويبذلون قصارى جهدهم عندما يكون الجو سلميًا وهادئًا.

متطلبات العمل المجهدة، بما في ذلك اتخاذ مئات القرارات اليومية وإطفاء الحرائق المستمرة، تؤدي إلى إرهاق العمال. إذا وصلت إلى هذه النقطة، يمكنك البدء فعليًا في اتخاذ قرارات سيئة بسبب الإرهاق الشديد، حيث يعمل عقلك بمستوى أقل.

مقابل كل ساعتين من التركيز، يجب أن تأخذ استراحة لمدة 20 إلى 30 دقيقة، وفقًا لأخصائي الأعصاب السلوكية بورنا بوناكداربور. الحمل المعرفي الزائد هو أمر حقيقي، ويتطلب عقلك فترات راحة. وقال بوناكداربور: "عندما تزيد عملية التمثيل الغذائي في الدماغ، فإن ذلك يأتي مع منتجات ثانوية تحتاج إلى التخلص منها وتنظيفها".

لتحقيق أقصى قدر من الفوائد الكاملة للاستراحة، يجب عليك أن تنفصل نفسيًا تمامًا عن عملك. هذا لا يعني تحويل المهام من المهام الشاملة إلى أنشطة أكثر وضيعة، مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني.

خلال فترة تعافيك، يجب عليك التوقف تمامًا عن العمل. أفضل شيء يمكنك القيام به هو الابتعاد عن مكتبك والذهاب في نزهة على الأقدام، لأن النشاط البدني يعزز تدفق الدم والوظيفة الإدراكية. ستساعد هذه الاستراحة عقلك على التعافي من التعب المتزايد والانفتاح على الحلول المبتكرة.