القاهرة: الأمير كمال فرج.

الاجتماعات هي أساس إنشاء العلامة التجارية الشخصية القوية. فهي تساعدك على إظهار خبرتك ومهاراتك القيادية، وتوفر لك الفرصة لتكون مرئيًا لصناع القرار وتمنحك المعلومات والرؤى التي تحتاجها لدفع مشاريعك إلى الأمام. كما تساعدك على التواصل مع الزملاء وتعزيز علاقات العمل المهمة.

ذكر وليام أرودا في تقرير نشرته مجلة Forbes إن " الاجتماعات الافتراضية تأتي مع مجموعة كاملة من التحديات. أحد أكبر التحديات هو حقيقة أننا غالبًا ما نتعامل معها على أنها أقل أهمية من نظيراتها الشخصية. عندما يتعلق الأمر ببناء علامتك التجارية الشخصية وتعزيز حياتك المهنية، فمن الضروري أن تأخذها على محمل الجد".

تجنب هذه الأخطاء السبعة في الاجتماعات الافتراضية حتى يُنظر إليك باعتبارك المحترف المتميز الذي أنت عليه.

1. الوصول متأخرًا

عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات الافتراضية، لا يمكنك استخدام العذر بأن اجتماعك السابق كان في غرفة مؤتمرات على الجانب الآخر من المبنى. نعلم جميعًا أنك نقرت للتو على "إنهاء الاجتماع" قبل النقر فوق "الانضمام إلى الاجتماع". عندما تظهر في الوقت المحدد، فإنك ترسل إشارة مفادها أن هذا الاجتماع مهم بالنسبة لك. إن الحضور مبكرًا يمنحك أيضًا بعض الوقت للتواصل مع المشاركين الآخرين حول مواضيع غير متعلقة بالعمل، مما يعزز علاقاتك.

2. تعدد المهام

من المغري جدًا تعدد المهام عندما تكون في اجتماع افتراضي. وذلك لأنك تعتقد أنك قادر على تعدد المهام. يفعل معظمنا ذلك. ولكن عندما تعتقد أنك تقوم بمهام متعددة، فأنت في الواقع تقوم بشيء يسمى تبديل المهام، وهذا يعني أنك تفوت أجزاء مما يحدث في الاجتماع. التزم بالتركيز والمشاركة طوال الاجتماع بالكامل، حتى عندما لا يكون الوقت مناسبًا لك للمساهمة.

3. إبقاء الكاميرا مغلقة

لا شيء يخبر المشاركين الآخرين في الاجتماع أنك تقوم بمهام متعددة مثل إطفاء الكاميرا. عندما تكون الكاميرا مغلقة، يبدو الأمر وكأنك لست في الاجتماع. الاجتماعات الافتراضية أقل وضوحًا من الاجتماعات الشخصية. إن إظهار وجهك يبني الثقة والمشاركة. تجنب التذرع بأنك تعاني من مشكلات في الإنترنت. غالبًا ما يُقابل هذا التفسير بالتشكك.

4. استخدام خلفية افتراضية بمشتتة

انتهت ساعة الهواة. إذا اخترت استخدام خلفية افتراضية، فتأكد من أن لديك شاشة خضراء. وإلا، فإنك تشتت انتباه زملائك عندما ينظرون إليك ويرون أذنك تتداخل مع المزهرية الافتراضية خلفك. الشاشات الخضراء المحمولة غير مكلفة وتساعدك على الظهور بمظهر احترافي. وإذا كنت لا تريد استخدام شاشة خضراء، فحدد خلفية حقيقية مناسبة تساعدك على إظهار علامتك التجارية الشخصية.

5. تجاهل النظافة وخزانة الملابس

إذا قفزت من السرير ولم تمشط شعرك حتى، ثم قمت بالتسجيل في اجتماع Zoom الأول في الصباح، فأنت تخبر الناس "أنا لا أهتم!" بالطبع، سيكون من الغريب أن ترتدي ملابسك وتبدو أنيقًا كما لو كنت ذاهبًا إلى حدث رسمي، لكن لا تخلط بين العمل من المنزل وأخذ يوم إجازة. يصدر الناس أحكامًا بناءً على مظهرك.

6. حضور الاجتماع دون استعداد

ينطبق هذا على جميع الاجتماعات بغض النظر عما إذا كانت تُعقد في غرفة الاجتماعات أ أو في مكتبك المنزلي المؤقت. احضر الاجتماع بصفتك الشخص الكفء والواثق والمنخرط. وهذا يعني التأكد من قيامك بالعمل التحضيري وجمع أفكارك حول المساهمات التي ترغب في تقديمها للاجتماع. في عالم مثالي، ستكون الاجتماعات الافتراضية أقصر وأكثر تفاعلية، لأنه يجب أن تكون هناك خطوة تحضيرية يمكن للمشاركين إكمالها قبل الاجتماع المباشر.

7. مشاركة معلومات غير قابلة للقراءة

تجنب مشاركة الشاشة إذا كنت تقدم نصًا فقط. يجب أن توفر مشاركة شاشتك وسيلة مرئية تساعد في تعزيز رسالتك وتعزيزها. إذا كنت تريد أن يرى جمهورك جدول بيانات مفصل، فأرسله مسبقًا، حتى لا يضطروا إلى بذل الجهد والتحديق لرؤية التفاصيل. تتمثل القاعدة الأساسية الجيدة في مشاركة شرائح الوسائط المتعددة والحد من عدد الكلمات إلى 12 أو أقل لكل شريحة. سيسمح لك ذلك باستخدام خط بحجم 30 نقطة أو أكبر.

الاجتماعات الافتراضية عمل جاد. عاملهم بهذه الطريقة وسوف تثير إعجاب من حولك وتطور مسيرتك المهنية.