القاهرة: الأمير كمال فرج.

يحب الناس أن يقولوا إن العمل الحر يتعلق بالحرية - اتخاذ القرارات، والعمل وفقًا لشروطك، وفي نفس الوقت جني الأموال. ما الذي لا يعجبك في هذا؟ ولكن إليك المفاجأة: إن النجاح لن يتحقق إلا إذا كان لديك عقد قوي يدعمك. لا شيء يفسد "الحرية" أسرع من مطالبتك باستمرار "بشيء واحد صغير آخر" أو تلقي طلبات خفية للحصول على عمل مجاني.

ذكر سو ديوان في تقرير نشرته مجلة Forbes "كموظف حر قبل قبول أي مهمة، يجب عليك التأكد من حصولك على عقد موقّع يدعمك. فكر فيه باعتباره درعك، يحمي وقتك وأموالك (بالإضافة إلى سلامتك النفسية أيضًا). مع الشروط والأحكام الصحيحة، يمكنك الدخول إلى كل مهمة واثقًا من حماية عملك. فيما يلي أربعة بنود أساسية للحفاظ على تغطيتك في كل مهمة".

1ـ رسوم توسيع نطاق العمل

أحيانا يريد العميل إضافة المزيد إلى المشروع، لكنك تعمل بمبلغ ثابت، هنا يجب توسيع الاتفاق. فالعمل في هذه الحالة يتجاوز الخطة الأصلية، مما يعني المزيد من العمل دون المزيد من الأجر.

لا يواجه المستقلون هذا الأمر وحدهم؛ حيث أظهر تقرير صادر عن معهد إدارة المشاريع في عام 2021 أن 34% من قادة المشاريع أفادوا بتعرضهم لتوسع النطاق. تخيل لو كان هذا هو الحال بالنسبة لك. قد يعني ذلك الكثير من العمل غير المدفوع الأجر.

إذن، كيف يمكنك منع هذا؟ بند تغيير النطاق القوي لحماية وقتك وجهدك. ابدأ باتفاقية واضحة حول ما تقدمه. بهذه الطريقة، إذا بدأ العميل في إضافة طلبات، فسيكون لديك خط أساس يمكنك الرجوع إليه. حدد كيفية التعامل مع أي عمل إضافي. هل سيتم تحصيله بالساعة أم كوظيفة منفصلة؟ يوضح هذا الشرط الأمر: إذا توسع المشروع، فستتوسع الرسوم أيضًا.

وإليك مثالاً: تم تعيينك لكتابة منشورات مدونة، ولكن في منتصف الطريق، يريد العميل رسومًا بيانية مخصصة لكل منها. بند تغيير النطاق الخاص بك يدعمك. إما أن تقوم بفرض رسوم مالية على هذه الرسوم البيانية باعتبارها إضافية، أو تذكير العميل بأدب بأنه لم يكن جزءًا من الصفقة الأصلية.

هذا الشرط هو أداتك لتحويل التوسع في النطاق إلى عمل مدفوع الأجر، والتأكد من أن الجميع يعرف بالضبط ما هو مشمول وما هو غير مشمول. للتأكد من أن العقد محكم، فكر في استشارة محامٍ لوضع شروط تناسب عملك وتتوافق مع القوانين المحلية.

2ـ بند القوة القاهرة

يهدف كل مستقل إلى متابعة المشروع حتى النهاية، ولكن أي شخص لديه خبرة في هذا المجال يعرف أن العقبات تحدث. في بعض الأحيان، تواجه المهمة مفاجآت: عواصف غير متوقعة، أو اضطرابات في سلسلة التوريد، أو مجرد سوء حظ عادي لم يتوقعه أحد. هذا هو المكان الذي ينقذك فيه بند القوة القاهرة.

ما هو حدث القوة القاهرة؟ في الأساس، إنه أي حدث كبير لا يمكن التنبؤ به خارج عن سيطرتك، سواء من الطبيعة أو العوامل البشرية. تشمل الأمثلة الكوارث المتعلقة بالطقس مثل الفيضانات أو العواصف، والاضطرابات الاجتماعية مثل الإضرابات أو أعمال الشغب، وإخفاقات الجهات الخارجية (مثل التأخير من شركات الشحن)، والمشكلات في البنية التحتية الأساسية.

تخيل أنك على المسار الصحيح للتسليم، ولكن عاصفة تقطع التيار الكهربائي، مما يؤخر كل شيء. مع وجود بند القوة القاهرة، تكون محميًا من المسؤولية إذا انحرف عملك عن مساره بسبب أحداث خارجة عن إرادتك. وعادةً ما يسمح لأي طرف بالخروج من الاتفاقية إذا لم يكن من الممكن حل الموقف في وقت محدد.

بدون هذا البند، قد تكون تحت رحمة القانون العام، والذي غالبًا لن يعفيك من الالتزامات، حتى إذا حدثت كارثة. يضمن بند القوة القاهرة أن يكون لديك أنت وعميلك خطة هروب لتلك المواقف التي لا يمكن التنبؤ بها حقًا، مما يجعله أمرًا ضروريًا في أي عقد عمل مستقل.

3ـ بند الغروب

بند الغروب Sunset Clause هو بند في تشريع ينص على إلغاء تلقائي لكل أو جزء من القانون بمجرد الوصول إلى تاريخ محدد.

يحدد بند الغروب تاريخ انتهاء واضح أو حدث تنتهي فيه بعض المسؤوليات تلقائيًا. فكر في الأمر كطريقة لتحديد المدة التي يتعين على كل جانب الالتزام بها في نهاية الصفقة. يوضح هذا البند بالضبط المدة التي يكون فيها الجميع على المحك، ولكن يمكن تمديده أو إزالته باتفاق متبادل.

بالنسبة لأعمال المتابعة، فإن بند الغروب يرسم خطًا. فهو يحدد نافذة (مثل 30 أو 60 يومًا) حيث ستتعامل مع الإصلاحات أو التحديثات الصغيرة. حتى مع شروط تغيير النطاق، لا يزال بإمكان العملاء العودة بتعديلات صغيرة بعد فترة طويلة من انتهاء المشروع. يضمن بند الغروب أنك لست مسؤولاً تلقائيًا عن هذه التعديلات إلى أجل غير مسمى، مما يمنع تراكم العمل غير المدفوع.

لنفترض أنك مطور ويب مستقل. تقوم ببناء وإطلاق موقع ويب جديد لعميل، وتشتمل المهمة على نافذة مدتها 30 يومًا للتعديلات أو إصلاح الأخطاء. بمجرد انتهاء هذه الفترة، إذا أراد العميل ميزات جديدة أو تغييرات كبيرة، فإن بند الغروب يدعمك. لست ملزمًا بعمل إضافي مجانًا، لذا يمكنك التحدث عن شروط أو رسوم جديدة بدلاً من ذلك. إنها طريقة سهلة لحماية وقتك، وتحديد حدود صحية، والحفاظ على توازن العلاقة المهنية.

4ـ اتفاقية ملكية البيانات

ماذا يحدث لعملك بمجرد حصول العميل على المنتج النهائي؟ تختلف القواعد حسب الصناعة: غالبًا ما ينقل الكتاب والمصممون المستقلون الحقوق الكاملة، بينما يميل المصورون إلى ترخيص أعمالهم بدلاً من ذلك.

يعد توضيح الحقوق والملكية أمرًا بالغ الأهمية. لنفترض أنك صممت شعارًا. بالتأكيد، يمتلك العميل النسخة النهائية، ولكن ماذا عن أي مفاهيم أو مسودات لم تصل إلى المستوى المطلوب؟ تأكد من توضيح من يمتلك هذه الملفات في عقدك. تتيح لك اتفاقية ملكية البيانات أيضًا تأمين الإذن بعرض المشروع في محفظتك. معظم العملاء بخير طالما أنك لا تنتهك السرية. ولكن إذا كنت تكتب بالإنابة، فقد لا تتمكن من الكشف عن ما عملت عليه أو لمن؟.

يمكن أن يحميك أيضًا إضافة بند ينص على عدم نقل ملكية الملكية الفكرية حتى اكتمال الدفع. إذا بدأ العميل في استخدام عملك ولكنه لم يدفع، فسيكون لديك أساس قانوني للوقوف عليه في حالة انتهاك الملكية الفكرية. إنها طريقة بسيطة لتأمين حقوقك، والتأكد من أن العملاء يلعبون بشكل عادل.

إن عقد العمل المستقل القوي ليس مجرد عمل ورقي؛ إنه شبكة أمان لعملك. إنه يحافظ على سير العمل بسلاسة ويضع توقعات لكل من يشارك فيه. من خلال تغطية قواعدك باتفاقيات واضحة، يمكنك التركيز بثقة على القيام بما تحب دون مفاجآت غير سارة في المستقبل. وأنت قادر على ذلك!