القاهرة: الأمير كمال فرج.

العمل لا ينتهي، والضغوط تظل دائمًا مستمرة، لذلك تصبح فكرة الحصول على أجازة مستحيلة، ولكن ChatGPT يمكن أن يساعدك على وضع خطة الهروب الكبير.

ذكرت جودي كوك في تقرير نشرته مجلة Forbes "يرن هاتفك برسالة أخرى من عميل. ويمتلئ صندوق الوارد الخاص بك بأسئلة الفريق. ويرن تطبيق Slack بالإشعارات. وتتراكم الاجتماعات واحدة تلو الأخرى بينما تطول قائمة المهام الخاصة بك. هل يبدو هذا مألوفًا؟ في عام 2014، حاصرتني وكالتي. لم أستطع الابتعاد ليوم واحد، ناهيك عن أخذ إجازة حقيقية".

لقد تمكنت من حل المشكلة في النهاية، وقمت برحلة لمدة خمسة أسابيع إلى أستراليا بنجاح بعد ثلاثة أشهر من إعداد العمل. ولكن في ذلك الوقت، قمت بذلك بالطريقة الصعبة. قضيت ساعات في رسم العمليات وإنشاء الأنظمة وكتابة الوثائق من الصفر. ولكنك لست مضطرًا إلى ذلك. يمكن أن يساعدك ChatGPT في التخطيط وتنفيذ تحرير عملك في نصف الوقت.

وإليك كيفية استخدام ChatGPT لتحقيق ما استغرق مني ثلاثة أشهر من العمل اليدوي: إنشاء عمل تجاري يديره ذاتيًا ويسمح لك بالسفر حول العالم.

1ـ ارسم خريطة طريق الهروب

في عام 2014، كنت أحدق في تقويمي، المليء بمكالمات العملاء وتسجيلات الدخول للفريق. كان كل قرار يحتاج إلى مدخلاتي. كان كل مشروع يتطلب موافقتي. كان كل بيع جديد يحتاج إلى مشاركتي في الاجتماع. كنت أعلم أنني بحاجة إلى أنظمة، لكن إنشائها استغرق أسابيع من التجربة والخطأ. الآن، يمكنك رسم خريطة لها في دقائق.

"أريد أن أبتعد عن عملي لمدة 5 أسابيع. اطرح علي أسئلة حول دوري الحالي ومسؤولياتي ومهامي اليومية. بعد إجاباتي، حدد العمليات التي تحتاج إلى توحيد المعايير. ركز على المجالات التي تكون فيها الاستثناءات شائعة، لأنها غالبًا ما تسبب مشاكل. ثم أنشئ خريطة طريق لتطبيق أنظمة صارمة على مدار التسعين يومًا القادمة."

2ـ قم ببناء مخطط التوظيف الخاص بك

تعلمت بالطريقة الصعبة أن عدم الاستثمار في التوظيف هو اقتصاد زائف. لقد أبقتني التعيينات السيئة محاصرة، لكن التعيينات الرائعة تحررني. بدون مبادئ التوظيف، تدخل بيضة فاسدة واحدة وتدمر ديناميكية الفريق بالكامل. استخدم ChatGPT لإنشاء عملية توظيف تجد الأشخاص القادرين على إدارة عملك. اصنع كتاب القواعد الذي تتبعه لجميع الموظفين المستقبليين.

"ساعدني في إنشاء خطة توظيف لبناء فريق يعمل ذاتيًا. اسألني عن المسؤوليات الرئيسية التي يجب تغطيتها. ثم حدد أسئلة المقابلة والاختبارات العملية وإجراءات التوجيه التي تضمن للموظفين الجدد العمل بشكل مستقل. قم بتضمين العلامات الحمراء التي يجب الانتباه إليها والعلامات التي قد تزدهر بدون إشراف مستمر."

3ـ قم بإنشاء استراتيجية علامتك التجارية

بناء علامة تجارية شخصية يجعل عملك يعتمد عليك بشكل أكبر هو خرافة. بالنسبة لي، كان العكس هو الصحيح. توقف العملاء عن توقع الوصول المستمر. اكتسب الفريق الثقة، وجذبنا أشخاصًا أفضل. عمل محتواي بجد بينما كنت ألعب بجد، واجتذبت العملاء المحتملين وبنيت الثقة دون مدخلاتي اليومية. دع ChatGPT يساعدك في تحقيق نفس النتيجة.

"استنادًا إلى أهدافي التجارية وخبرتي الشخصية والإشادات [صفها]، ساعدني في تطوير استراتيجية علامة تجارية شخصية تقلل من اعتماد العملاء علي شخصيًا. اسأل عن نهجي ورؤيتي الفريدة. ثم اقترح موضوعات المحتوى والرسائل التي تضعني كقائد فكري مع التأكيد على قدرات فريقي."

4ـ اختر خطتك

هناك أربع أدوار يمكنك لعبها في العمل. الأداء، ونمط الحياة، والخروج، والفنان. ولكن لا يمكنك الفوز إذا لعبت ألعابًا متعددة في وقت واحد. اخترت نمط الحياة، وبنيت عملًا يعمل بدوني. عندما توقفت عن محاولة القيام بكل شيء، تسارع التقدم المنسق. استخدم هذه المطالبة للحصول على وضوح بشأن مسارك.

"ساعدني في مواءمة نموذج عملي مع هدفي [وصف هدفك، على سبيل المثال الاستقلال عن الموقع]. اطرح علي أسئلة حول مصادر الدخل والعمليات الحالية. ثم اقترح التغييرات المحددة اللازمة لجعل عملي [وصف النتيجة التي تحتاجها، على سبيل المثال، القدرة الكاملة على التشغيل عن بُعد]. تضمين أمثلة للتحولات التشغيلية التي من شأنها دعم [وصف النتيجة المرجوة، على سبيل المثال السفر المكثف]."

5ـ صمم جدولك الزمني للاختبار

أصبحت رحلتي إلى سيدني التي استمرت خمسة أسابيع بمثابة اختبار حريتي. لا توجد عمليات تسجيل دخول يومية. لا خط ساخن للطوارئ. فقط وثقت في أنظمتي وفريقي. تضمنت الفترة التي سبقت ذلك عدة اختبارات أصغر، من الغياب بعد الظهر إلى أيام كاملة بعيدًا، كل منها يبني الثقة في أنظمتنا. استخدم هذه المطالبة للتحضير لتجربة الاستقلال الخاصة بك.

"أخطط للابتعاد عن عملي لمدة [5 أسابيع على سبيل المثال]. ساعدني في إنشاء جدول اختبار للتحقق من صحة أنظمتي قبل المغادرة. اسأل عن نقاط الفشل المحتملة. ثم اقترح تجارب صغيرة يمكنني إجراؤها، بدءًا من الغياب ليوم واحد والبناء عليها. قم بتضمين مقاييس محددة لتتبعها أثناء كل اختبار."

اجعل عملك يعمل بدونك: أطلق العنان لحرية لا نهاية لها

سجن عملك له طريق للهروب. أنشئ أنظمة قوية، ووظف أعضاء فريق مستقلين، وابن علامة تجارية قوية، واختر لعبتك، واختبر حريتك. الهدف هو أن يظل هاتفك هادئًا، وأن يظل أعضاء فريقك على أهبة الاستعداد، وألا تكون أنت العقبة التي تحول دون سير عملك بسلاسة. لست مضطرًا إلى التواجد حتى يتم الاعتناء بعملائك وتنمو إيراداتك. كل هذا ممكن عندما تكون متعمدًا. ابدأ في التخطيط لهروبك اليوم.