القاهرة: الأمير كمال فرج.

لنكن واقعيين - لا تحظى العروض التقديمية الافتراضية دائمًا بالاهتمام الذي تستحقه. يعاملها الكثير من الناس على أنها مجرد دردشة عادية عبر Zoom مع ابن عمهم الثاني بدلاً من كونها فرصة للقيادة.

ذكر ويليام أرودا في تقرير نشرته مجلة Forbes "إذا كنت ترغب في قيادة الغرفة (الافتراضية) وإظهار أنك القائد الذي يجب على الجميع الاستماع إليه، فأنت بحاجة إلى التعامل مع عروضك التقديمية عبر الإنترنت بجدية. لأنه إذا لم تفعل ذلك، فلن يفعل جمهورك بالتأكيد".

اثبت أنك قائد في كل مرة تنقر فيها على "الانضمام إلى الاجتماع"، وتبنى عقلية جديدة حول أهمية العروض التقديمية والاجتماعات الافتراضية، ثم اتخذ هذه الإجراءات العشرة:

1ـ احصل على الأساسيات بشكل صحيح - أنت قائد، وليس رأسًا عائمًا في الهاوية

قبل أن تنطق بكلمة واحدة، يقول حضورك على الشاشة شيئًا عنك. هل أنت متمركز في الإطار؟ هل يمكننا رؤية وجهك بالفعل، أم أنك تبدو وكأنك عضو في برنامج حماية الشهود؟ إليك مظهر القيادة الذي تسعى جاهدًا لتحقيقه:

    استخدم قاعدة الأثلاث لتوسيط نفسك في الشاشة (لا تكن متخفيًا بشكل غريب في الزاوية السفلية).
    انظر إلى الكاميرا، وليس إلى الشاشة.
    اجعل الضوء مواجهًا لك لأن "الظل الغامض" لا يعني قائدًا واثقًا.
    اختر خلفية مناسبة تكون مثيرة للاهتمام، ولكن ليست مزدحمة للغاية. عند استخدام خلفية افتراضية، استخدم شاشة خضراء  حتى لا تفقد هويتك أو حضورك في العرض التقديمي، وينصرف انتباه الجمهور عن المحتوى الذي تقدمه.

2ـ ابدأ بانفجار - وليس بـ "هل يمكن للجميع سماعي؟"

تحدد الثواني العشر الأولى الأسلوب. إذا بدأت بـ "مرحبًا، هل يمكنكم جميعًا سماعي؟" الضعيفة، فقد فقدت بالفعل نصف الجمهور لصالح بريدهم الوارد. بدلاً من ذلك، ابدأ بشيء يجعل الناس ينتبهون. خذ بعين الاعتبار:

    بيان جريء: "معظم العروض التقديمية الافتراضية مملة - لن يكون هذا العرض كذلك."
    سؤال مثير للتفكير: "ما هو أكبر خطأ ارتكبته في اجتماع افتراضي؟"
    إحصائية صادمة: "هل تعلم أن 73٪ من الحاضرين في الاجتماعات الافتراضية يقومون بمهام متعددة في الوقت الحالي؟ دعونا نتأكد من أنك لست كذلك."

حدد العبارات أو الأسئلة أو الإحصائيات المثيرة للاهتمام التي تتعلق بمحتوى العرض التقديمي واستخدم ذلك كنقطة انطلاق.

3ـ تعرّف على الأشخاص - هناك عجز في الإنسانية في العمل

يكمن جمال الاجتماعات الشخصية في التواصل البصري والإيماءات ولحظات "أنا أراك". عبر الإنترنت، من الأسهل على الناس أن يشعروا بأنهم غير مرئيين. القادة لا يدعون ذلك يحدث. فالترحيب السريع يصنع العجائب: "مرحبًا، سارة، سعيد برؤيتك! شكرًا لانضمامك، كارلوس. أوه، ومرحبًا بزملائنا الجدد - متحمسون لوجودكم هنا!"

فجأة، يصبح الناس أكثر انخراطًا، لأنهم يعرفون أنهم مرئيون. وبينما يشارك الناس، استمر في التعرف عليهم وتعزيز مساهماتهم.

4ـ استخدم التعاطف - القائد الأصيل يتواصل بعمق

يحب بعض الناس الأضواء الافتراضية. يفضل البعض الآخر تزييف انقطاع Wi-Fi بدلاً من إلغاء كتم الصوت. لا يدع القائد الجيد الأصوات الأعلى تهيمن فقط، بل يخلق مساحة للجميع. إذا كان شخص ما صامتًا، فادعوه للمشاركة: "مرحبًا، راج، أود أن أسمع رأيك في هذا." قد يظلون يمررون، لكنهم على الأقل يعرفون أن وجودهم مهم.

5ـ ابق مشاركًا طوال الاجتماع (لا تتحقق من بريدك الإلكتروني!)

تعدد المهام هو التحدي الأكبر للاجتماعات والعروض التقديمية الافتراضية الفعالة. إذا كنت مشتتًا، فسيكون جمهورك كذلك. ونعم، يمكنهم معرفة متى تتحقق من بريدك الإلكتروني. القيادة تعني التواجد الكامل - الإيماء والتفاعل والمشاركة والحفاظ على الطاقة. لن تتصفح هاتفك على خشبة المسرح، فلا تفعل ذلك في اجتماع افتراضي.

6ـ اجعلها تفاعلية بشكل ثلاثي - القائد يعرف كيف يبني مجتمعًا

لا يتحدث القادة إلى الناس فقط؛ بل يشاركونهم. اهدف إلى التفاعل الثلاثي:

    استطلاعات الرأي وسحب الكلمات والمشاركة في الدردشة - اطرح أسئلة سريعة واحصل على إجابات في الدردشة أو من خلال برنامج الاقتراع.
    تسجيلات الوصول اللفظية - "ماريا، ما هو منظورك في هذا؟"
    مجموعات فرعية - تحافظ مناقشات المجموعات الصغيرة على تركيز الناس.

اجعل جمهورك جزءًا من المحادثة. هذا يجعل من الصعب عليهم القيام بمهام متعددة، وسيتذكرونك أنت ورسالتك.

7ـ اجعل شرائحك جاهزة للواقع الافتراضي - الموت بواسطة PowerPoint ليس نهجًا لقائد ماهر

لن تنجح مجموعة الشرائح من مؤتمرك الشخصي الأخير. يجب تصميم الشرائح الافتراضية للشاشة الصغيرة، أو في بعض الأحيان، الصغيرة جدًا:

    نص بسيط (لا أحد يريد التحديق في الفقرات).
    تخلص من النقاط. إنها ليست مملة فحسب، بل تصرخ "سيكون هذا مميتًا".
    مرئيات غنية (الصور وملفات GIF ومقاطع الفيديو تعمل بشكل رائع). يعالج الدماغ البشري الوسائط الغنية بشكل أسرع بكثير من النص.
    الحركة (الرسوم المتحركة - ليست الرسوم المتحركة المبتذلة، ولكن التحولات السلسة للحفاظ على تفاعل العيون). الكثير من التشابه ويفقد جمهورك الاهتمام.

8ـ ابدأ في الوقت المحدد، وانته مبكرًا - احترم وقت الأشخاص ورفاهيتهم

من المحتمل أن ينتقل جمهورك من اجتماع إلى آخر. إذا بدأت متأخرًا، فسيكونون منزعجين بالفعل. إذا انتهيت متأخرًا، فسوف يصابون بالتوتر بشأن اجتماعهم التالي. أظهر القيادة من خلال:

    البدء في الوقت المحدد (حتى لو كان نصف الأشخاص ما زالوا "يتصلون بالصوت"). إذا قمت بجدولة اجتماعاتك للبدء في الساعة 5 أو 10 بعد الساعة، فهذا أفضل. أنت تمنح الناس فترة راحة من اجتماعهم السابق.
    الانتهاء مبكرًا (نعم، مبكرًا!). افعل الشيء نفسه في نهاية الاجتماع. امنح الناس استراحة للتمدد أو التنفس قبل مكالمتهم التالية، وسيحبونك إلى الأبد.

9ـ احصل على خاتمة مميزة - القائد يفهم أهمية علامات الترقيم

لا شيء يدل على النسيان مثل الاجتماع الذي ينتهي فحسب. يترك القادة انطباعًا دائمًا. خذ بعين الاعتبار:

    ملخص سريع وممتع: "ثلاثة أشياء يجب تذكرها من اليوم..."
    دعوة للعمل: "قبل أن تذهب، ضع إجراءً موصى به واحدًا في الدردشة."
    عبارة وداع لا تُنسى: "شكرًا لكونك جزءًا من هذا - اذهب الآن وابدأ اجتماعك التالي!"

10ـ تعامل مع إخفاقات التكنولوجيا مثل المحترفين

حتى القادة لديهم عثرات تقنية. الفرق؟ إنهم يتعاملون معها بسلاسة.

    إذا تجمدت في منتصف الجملة: "حسنًا، لقد كان ذلك مثيرًا! حسنًا، بالعودة إلى ما كنت أقوله..."
    إذا لم تتم مشاركة الشرائح: "يبدو أن شرائحي تلعب دورًا يصعب الحصول عليه. امنحني ثانية واحدة."
    إذا كان ميكروفون شخص ما كارثة: "مرحبًا أليكس، أعتقد أن ميكروفونك يوجه نفقًا للرياح - ربما حاول إعادة الاتصال؟"

يحول الفكاهة والهدوء الفشل التقني إلى لحظة قيادة.

اثبت أنك قائد من خلال تقديم اجتماع أو عرض تقديمي افتراضي مقنع ومتميز .

 في كل مرة تظهر فيها على الشاشة، فأنت تشكل كيف يراك الناس. هل أنت قائد واثق وجذاب ومحترم؟ أم أنك الشخص الذي يتعثر بزر كتم الصوت بينما تمشي قطته على لوحة المفاتيح. خذ العروض التقديمية الافتراضية على محمل الجد، وكن حاضرًا، وقُد الطريق. لأنه في عالم اليوم، القيادة الافتراضية هي القيادة.